22.6 सीलबंद बोलियों की प्राप्ति और उन्हें खोलना
वर्जीनिया कोड के § 2.2-4303 के अनुसार, बोलियां स्वीकार करने वाले सभी सार्वजनिक निकायों को कॉमनवेल्थ के राज्यव्यापी इलेक्ट्रॉनिक प्रोक्योरमेंट सिस्टम, जिसे eVA के नाम से जाना जाता है, के ज़रिए बोलियां सबमिट करने का विकल्प देना होगा। सामान्य सेवा विभाग के निदेशक या उनके डिज़ाइनर, किसी राज्य के सार्वजनिक निकाय के अनुरोध पर और उचित कारण दिखाने पर ऐसी ज़रूरत से छूट दे सकते हैं। स्थानीय सार्वजनिक निकायों को इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन विकल्प देने के लिए eVA का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। प्रोक्योरमेंट के लिए असाइन किया गया SPOC हर बोली से सिर्फ़ नीचे दी गई जानकारी को जोर से पढ़ेगा:
- बोली लगाने वालों के नाम।
- यूनिट की कीमतें या उससे कम
- ब्रैंड के नाम और मॉडल नंबर, अगर खास तौर से अनुरोध किया जाए
- छूटें लेकिन सिर्फ़ तभी जब IFB ख़ास तौर पर बोली लगाने वालों से अपनी बोली में छूट शामिल करने के लिए कहता है और छूट का इस्तेमाल पुरस्कार निर्धारित करने के लिए किया जाएगा।
जब तक मूल्यांकन का चरण पूरा नहीं हो जाता और पुरस्कार का निर्णय नहीं हो जाता, तब तक अन्य सवालों या बोली से जुड़ी चिंताओं का जवाब नहीं दिया जाना चाहिए।
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