23.3 दो चरणों वाली प्रतिस्पर्धी सील्ड बोलियां आयोजित करना
23.3। 2 दूसरा चरण: कीमत निर्धारण ऑफ़र
कीमत के लिए IFB तैयार करें: कीमतों के प्रस्तावों का अनुरोध करने वाला IFB तैयार करें, जिसमें निम्नलिखित कॉन्टेंट शामिल हो, साथ ही प्रोक्योरिंग एजेंसी की कस्टम कॉन्टेंट भी। यह इरादा है एक के तौर पर आंशिक सामग्री गाइड, क्योंकि प्रत्येक एजेंसी का अपना IFB टेम्पलेट होता है, जिसमें ऐसी सामग्री पेश करने के लिए उपयुक्त सेक्शन होते हैं। मूल्य निर्धारण प्रस्तावों का अनुरोध करते समय, प्रतिस्पर्धी सील्ड बोली-प्रक्रिया फ़ॉलो किया जाए सिवाय इसके कि मूल्य बोलियों के लिए आमंत्रण सिर्फ़ उन ऑफ़र को जारी किए जाएंगे, जो पहले चरण में स्वीकार्य तकनीकी प्रस्ताव सबमिट करेंगे।
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IFB का सुझाव दिया गया सेक्शन |
कॉन्टेंट के बारे में जानकारी |
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कवर पेज |
तकनीकी प्रस्ताव के शीर्षक और नंबर के लिए अनुरोध का संदर्भ शामिल करें और सील्ड मूल्य बोलियां प्राप्त करने के लिए एक खास तारीख और समय सेट करें। |
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प्रस्ताव के लिए निर्देश |
मिलने का स्थान और तारीख, या तारीख और समय दें, जब तक बोलियां मिल जानी चाहिए। |
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अगर एजेंसी सबसे कम कीमत वाले बोलीदाता के अलावा किसी अन्य को पुरस्कार देना चाहती है, तो अलग से दिए जाने वाले प्रावधान को IFB में शामिल किया जाना चाहिए। |
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प्रमुखता से बताएं कि बोली लगाने वाले का कीमत प्रस्ताव स्पेसिफिकेशन्स और बोलीदाता के तकनीकी प्रस्ताव के अनुरूप होगा। |
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“संयुक्त” दो-चरणीय प्रतिस्पर्धी IFB के लिए, निर्देशों में बताया जाना चाहिए कि जवाबों को दो अलग-अलग सीलबंद लिफ़ाफ़ों में सबमिट किया जाना चाहिए—एक पर “तकनीकी प्रस्ताव” और दूसरा “बोली मूल्य” चिह्नित किया गया है - और बोलीदाताओं को बोली लगाने वाले के नाम, कंपनी के नाम और पते, और बोली संदर्भ संख्या के साथ दोनों लिफ़ाफ़ों की पहचान करनी चाहिए। |
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प्रस्ताव की आवश्यकताएँ |
बोली लगाने वाले के तकनीकी प्रस्ताव में खास बातों के आधार पर कीमत निर्धारण का शेड्यूल शामिल करें। |
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तकनीकी प्रस्ताव आमंत्रण में शामिल आवश्यक और अपरक्राम्य सामान्य, विशेष और IT/वीआईटीए-विशिष्ट नियमों और शर्तों का संदर्भ शामिल करें। |
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अनुरोध के नियम और शर्तों, बोली लगाने वाले के तकनीकी प्रस्ताव और बोली की कीमत के बारे में बताकर एक स्टेटमेंट शामिल करें जिसे अवार्ड दस्तावेज़ में शामिल किया जाएगा। |
मूल्य निर्धारण प्रस्तावों की प्राप्ति और उन्हें खोलना: मूल्य निर्धारण के प्रस्ताव मिलने के बाद, सार्वजनिक ओपनिंग इसके माध्यम से की जाती है ईवीए।
- असंयुक्त दो चरणों वाली प्रतिस्पर्धी सील्ड बोलियां: बोलियां सारणीबद्ध की जाती हैं, और कॉन्ट्रैक्ट सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार बोली लगाने वाले को दिया जाता है। हालांकि, अगर अनुरोध में सबसे कम कीमत वाले बोलीदाता के अलावा किसी अन्य को पुरस्कार देने का प्रावधान किया गया था, तो यह पुरस्कार उचित मूल्य वाले DSBSD प्रमाणित छोटे व्यवसाय को दिया जा सकता है, जिसमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग दिग्गजों के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय या सबसे कम कीमत वाले बोलीदाता के अलावा एक माइक्रो बिज़नेस बोलीदाता शामिल हैं।
- संयुक्त दो-चरणीय प्रतिस्पर्धी सील्ड बोलियां: तकनीकी प्रस्ताव खुलने और उनका मूल्यांकन करने के बाद, उन तकनीकी प्रस्तावों के मूल्य लिफ़ाफ़े खोले जाते हैं, जिन्हें स्वीकार्य के रूप में चुना जाता है। जिन लिफ़ाफ़ों में उन प्रस्तावों के लिए मूल्य बोलियां दी गई हैं, जिनके स्वीकार्य नहीं होने का पता चलता है, उन्हें बिना खोले बोलीदाताओं को वापस कर दिया जाएगा। यह पुरस्कार सबसे कम प्रतिक्रिया देने वाले और जिम्मेदार बोली लगाने वाले को दिया जाता है। हालांकि, अगर अनुरोध में सबसे कम कीमत वाले बोली लगाने वाले के अलावा किसी अन्य को पुरस्कार देने का प्रावधान शामिल है, तो यह पुरस्कार उचित मूल्य वाले DSBSD- प्रमाणित छोटे व्यवसाय को दिया जा सकता है, जिसमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग दिग्गजों के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय या सबसे कम कीमत वाले बोलीदाता के अलावा एक माइक्रो बिज़नेस बोलीदाता शामिल हैं।
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