24.0 परिचय
जब किसी एजेंसी ने सूचना प्रौद्योगिकी (IT) व्यवसाय की आवश्यकता को परिभाषित किया है और आपूर्तिकर्ताओं से उस आवश्यकता को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम समाधान प्रस्तावित करने का अनुरोध कर रही है, तो प्रतिस्पर्धी बातचीत का उपयोग करते हुए प्रस्तावों के लिए अनुरोध (आरएफपी) अनुशंसित खरीद पद्धति है।
प्रतिस्पर्धात्मक बातचीत, बोली के लिए आमंत्रण (IFB) के बजाय RFP अधिग्रहण की प्रक्रिया का नतीजा है। प्रतिस्पर्धी वार्ताओं का इस्तेमाल करने वाले RFP हमेशा प्रोक्योरमेंट का तरीका होना चाहिए, जिसका इस्तेमाल बिज़नेस या टेक्नोलॉजी की समस्या के संबंध में निम्नलिखित कारक या परिस्थितियाँ मौजूद होने पर किया जाता है - अधिग्रहण की ज़रूरतें जटिल हैं; प्रोजेक्ट की विशिष्टताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया जा सकता है; लागत के अलावा अन्य कारकों का मूल्यांकन किया जाना चाहिए; या बातचीत करने की ज़रूरत है।
IT-संबंधित वस्तुओं और सेवाओं के लिए सभी आरएफपी को सर्वोत्तम आपूर्तिकर्ता के निर्धारण के आधार के रूप में "सर्वोत्तम मूल्य" पद्धति के साथ विकसित किया जाएगा।
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