24.1 RFP और प्रतिस्पर्धात्मक वार्ताओं के फ़ायदे और नुकसान
RFP आपूर्तिकर्ताओं के बीच रचनात्मक प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देते हैं और एजेंसियों को अपनी व्यावसायिक ज़रूरतों (ओं) को पूरा करने के लिए सभी प्रस्तावित तकनीकी तरीकों और अत्याधुनिक समाधानों पर व्यापक रूप से विचार करने और उनका मूल्यांकन करने की अनुमति देते हैं। RFP तैयार करना व्यवसाय के मालिक की “ज़रूरतों को परिभाषा” को बढ़ावा देता है, जिससे आपूर्तिकर्ता सबसे अच्छे मूल्य वाले समाधान प्रदान कर सकते हैं। RFP जीवनचक्र में समय की महत्वपूर्ण प्रतिबद्धता ही एकमात्र “नुकसान” होती है। RFP प्रोसेस को पूरा होने में 6 से 9 महीने तक का समय लग सकता है।
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