24.14 प्रस्तावों का मूल्यांकन और स्कोरिंग
24.14.0 प्रस्तावों का मूल्यांकन और स्कोरिंग
प्रस्ताव खुलने के बाद मूल्यांकन के मानदंडों में बदलाव नहीं किया जाएगा, सिवाय मामूली बदलावों के और सिर्फ़ तभी जब बदलाव उचित हों और यह सुनिश्चित करने के लिए सबूत पेश किए जाएं कि इस तरह के बदलावों से किसी सप्लायर को कोई फ़ायदा नहीं होगा या नुकसान नहीं होगा।
मूल्यांकन के चरण के दौरान, आपूर्तिकर्ता SPOC, PPT और/या ET सदस्यों के साथ किसी भी तरह की बातचीत शुरू नहीं कर सकते हैं। SPOC सिर्फ़ सप्लायर के साथ विचार-विमर्श शुरू कर सकते हैं, ताकि उनकी जवाबदेही का और आकलन किया जा सके।
इवैलुएटर्स प्रस्तावों में दी गई सामग्री को स्पष्ट करने के लिए, आपूर्तिकर्ताओं के साथ प्रस्तुतियों या विचार-विमर्श का अनुरोध कर सकते हैं, ताकि यह पता लगाया जा सके कि वे पूरी तरह योग्य और सबसे उपयुक्त हैं। फिर प्रस्तावों का मूल्यांकन RFP में निर्धारित मानदंडों के आधार पर किया जाता है, जो पहले RFP में बताई गई मूल्यांकन पद्धति का उपयोग करके किया जाता है। सिर्फ़ अनिवार्य (" M ") ज़रूरतों को पूरा करने वाले प्रस्तावों का मूल्यांकन किया जाएगा। कीमत पर विचार किया जाता है, लेकिन यह एकमात्र निर्धारण कारक नहीं है। पूरी तरह योग्य और सबसे उपयुक्त माने जाने वाले दो या दो से अधिक सप्लायर फिर बातचीत के लिए चुने जाते हैं। अगर प्रस्ताव स्पष्ट रूप से RFP द्वारा वर्णित और अपेक्षित विनिर्देशों या योजनाओं के अनुसार नहीं है, तो प्रस्ताव को हटाया जा सकता है और उसका मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है।
मूल्यांकन के चरण के दौरान यह निर्धारित किया जा सकता है कि सिर्फ़ एक सप्लायर पूरी तरह से योग्य है, या यह कि एक सप्लायर साफ़ तौर पर विचाराधीन अन्य सप्लायर की तुलना में ज़्यादा योग्य है। सिर्फ़ एक सप्लायर को चुनने और उस सप्लायर के साथ बातचीत करने के फ़ैसले का समर्थन करने वाले सार्थक और ठोस तथ्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में एक लिखित निर्धारण तैयार किया जाएगा और उसे बनाए रखा जाएगा।
किसी भी परिस्थिति में आपूर्तिकर्ता के ECOS/सुरक्षा मूल्यांकन का मूल्यांकन नहीं किया जाएगा। मूल्यांकन पूरी इवैल्यूएशन टीम को नहीं, बल्कि सिर्फ़ SPOC, बिज़नेस के मालिक और ISO को वितरित किया जाना चाहिए। चयनित अंतिम आपूर्तिकर्ता(ओं) के लिए मूल्यांकन किया जाएगा और उन्हें VITA अनुमोदन या अस्वीकृति प्राप्त होगी।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।