24.14 प्रस्तावों का मूल्यांकन और स्कोरिंग
24.14.10 कार्यकारी संचालन समिति को अपडेट करें (अगर उचित हो)
हर समाधान का कुल मूल्य/लागत का औचित्य निर्धारित हो जाने के बाद, मूल्यांकन टीम कार्यकारी संचालन समिति को एक सुझाव देगी (अगर उचित हो)। यह सुझाव टेस्टिंग, पायलट या साइट विज़िट के नतीजों की समीक्षा करने, और समाधान लागत का विश्लेषण करने और अनुबंध से जुड़ी प्रारंभिक वार्ताओं के ज़रिए टीम की आम सहमति पर आधारित है।
मूल्यांकन टीम कार्यकारी संचालन समिति को शुरुआती सुझाव देगी, लेकिन ज़रूरत पड़ने पर एसएमई इसमें भाग ले सकते हैं और उनकी सहायता कर सकते हैं। कार्यकारी संचालन समिति सुझाव को चुन नहीं सकती या उसे प्रभावित नहीं कर सकती क्योंकि यह डेटा-आधारित निर्णय होगा; हालाँकि, वे खरीद प्रक्रिया के इस चरण में, आगे बढ़ने के लिए सहमत हो सकते हैं, अधिक जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं या प्रोजेक्ट को समाप्त कर सकते हैं।
SPOC यह पक्का करने के लिए ज़िम्मेदार है कि कार्यकारी संचालन समिति को सुझाए गए समाधान के बारे में पूरी जानकारी हो और वे अंतिम बातचीत के लिए आगे बढ़ने से पहले सुझाव को मंज़ूरी दे दें। अगर कार्यकारी संचालन समिति ज़्यादा जानकारी का अनुरोध करती है, तो मांगी गई जानकारी प्राप्त करने और उन्हें बताने के लिए SPOC ज़िम्मेदार है।
अगर मंज़ूरी मिल जाती है, तो बिज़नेस का मालिक यह पक्का करता है कि फ़ंडिंग के दस्तावेज़ पूरी तरह से एक्ज़ीक्यूट किए जाएं, इससे पहले कि बातचीत शुरू हो जाए। कार्यकारी संचालन समिति (अगर उपयुक्त हो) अधिकृत फ़ंडिंग की पुष्टि के साथ सुझाए गए आपूर्तिकर्ता को उचित प्रबंधन सहमति प्रदान करती है। RFP प्रोसेस के दौरान कार्यकारी संचालन समिति को दिए गए संक्षिप्त अपडेट, शुरुआती सुझाव के अनुमोदन को आसान बना सकते हैं।
बातचीत से जुड़ा अहम सवाल:
- क्या सप्लायर ने नई समस्याएं उठाई जिन्हें नेगोशिएशन प्लान में शामिल करने की ज़रूरत है?
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।