24.14 प्रस्तावों का मूल्यांकन और स्कोरिंग
24.14.9 टॉप कंटेंडर्स को पहचानें
शुरुआती सुझाव तैयार करने के लिए, SPOC मूल्यांकन टीम की एक मीटिंग शेड्यूल करेगा, जिसमें टेस्टिंग/पायलट प्रोजेक्ट, मूल्य/लागत अनुपात और प्रारंभिक कॉन्ट्रैक्ट वार्ताओं के नतीजों की समीक्षा की जाएगी। एक डीएसबीएसडी-प्रमाणित लघु व्यवसाय, जिसमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों, या सेवा-विकलांग दिग्गजों (एसडब्ल्यूएएम) और सूक्ष्म व्यवसायों के स्वामित्व वाले प्रमाणित लघु व्यवसाय शामिल हैं, पुरस्कार जीतने में सक्षम हो सकते हैं, भले ही वह सर्वोच्च रैंक वाला प्रस्तावक न हो, जब तक कि उद्धृत मूल्य उचित और उचित हो और DOE सबसे कम उत्तरदायी और जिम्मेदार बोलीदाता के पांच प्रतिशत (5%) से अधिक न हो। जहां टकराव होता है, टीम प्रक्रिया की शुरुआत में स्थापित आम सहमति के नियमों पर भरोसा करेगी।
जिन भी खुली समस्याओं या समस्याओं के बारे में और स्पष्टीकरण की ज़रूरत है, उन्हें SPOC द्वारा दस्तावेजीकरण किया जाएगा और उन्हें बातचीत की रणनीति में शामिल किया जाएगा। इस दस्तावेज़ को प्रोक्योरमेंट की आधिकारिक फ़ाइल में शामिल किया जाएगा। एजेंसी के संसाधन कर्मी और एसएमई जो मूल्यांकन टीम के सदस्य नहीं हैं, वे निर्धारित मीटिंग में शामिल हो सकते हैं और शुरुआती सुझाव के बारे में इनपुट दे सकते हैं। SPOC यह पक्का करेगा कि प्रोजेक्ट की सभी ज़रूरतों को पूरा कर लिया गया हो।
मूल्यांकन के मुख्य प्रश्न:
- क्या ये आपूर्तिकर्ता VITA की व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हैं?
- क्या वे भविष्य में तरक्की और प्रतिस्पर्धा के लिए तैयार हैं?
- क्या बदलते कारोबारी माहौल में हमारे कॉन्ट्रैक्ट हमारे लिवरेज को सुरक्षित रखते हैं?
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