24.14 प्रस्तावों का मूल्यांकन और स्कोरिंग
24.14.5 गहराई से मूल्यांकन करें
जटिल ख़रीदों में, SPOC, बातचीत की रणनीति तैयार करने से पहले अपने ऑफ़र स्पष्ट करने के लिए, छोटी सूची में मौजूद प्रत्येक सप्लायर के साथ फ़ैक्ट फ़ाइंडिंग पर चर्चा कर सकता है। बातचीत की रणनीति तैयार करने से पहले, लागत विश्लेषण और प्रस्तुतीकरण, प्रदर्शन, साइट विज़िट और/या परीक्षण के परिणामों, अगर कोई हो, को पूरा करने के लिए समन्वय और दस्तावेजीकरण के लिए भी SPOC ज़िम्मेदार है। इस दस्तावेज़ में ऑफ़र की पूरी समझ शामिल होनी चाहिए, ताकि मूल्यांकन प्रक्रिया के सभी सेगमेंट शामिल किए जा सकें। मूल्यांकन से संबंधित सभी दस्तावेज़ों को प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में बनाए रखा जाना चाहिए।
सोर्सिंग प्रक्रिया के इस चरण में याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि प्रोजेक्ट के बजट के संबंध में मूल्यांकन, प्रस्तुति/प्रदर्शन/टेस्टिंग/साइट विज़िट के नतीजों को समन्वयित करना और समाधान की कुल लागत का विश्लेषण करना। सभी परिणामों को ईटी में गोपनीय रखा जाना चाहिए। यह कॉमनवेल्थ के हित में है कि प्रतियोगी सप्लायरों के साथ सभी पक्षों से होने वाली चर्चाओं और सामाजिक समारोहों से बचा जाए।
मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान सप्लायर के साथ होने वाले सभी संचार SPOC के माध्यम से होने चाहिए।
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