24.14 प्रस्तावों का मूल्यांकन और स्कोरिंग
24.14.6 टेस्ट/साइट विज़िट/प्रेजेंटेशन
मूल्यांकन टीम के अनुरोध पर, SPOC छोटी सूची के आपूर्तिकर्ताओं से अनुरोध कर सकता है कि वे परीक्षण करें, पायलट प्रोजेक्ट की आपूर्ति करें, साइट विज़िट की अनुमति दें और आवश्यकतानुसार ET के लिए प्रस्तुतीकरण या प्रदर्शन करें, ताकि छोटी सूची के प्रस्तावों में से सबसे अच्छे समाधान का पता लगाया जा सके। यह निर्धारित करना कि प्रस्तुतीकरण, प्रदर्शन, परीक्षण, और/या साइट विज़िट ज़रूरी हैं या नहीं, यह डेटा द्वारा संचालित निर्णय लेने के लिए टीम को अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने की ज़रूरत पर आधारित है।
एसएमई (एस) प्रेजेंटेशन/डेमोंस्ट्रेशन/साइट विज़िट और/या परीक्षण आवश्यकताओं/परिदृश्यों को तैयार करने में ईटी की सहायता करेंगे। सभी शॉर्ट लिस्ट सप्लायर को मूल्यांकन के इस चरण में ईटी द्वारा ज़रूरी प्रस्तुतियों, प्रदर्शनों, साइट विज़िट, टेस्ट/पायलट आदि के लिए समान अवसर दिए जाने चाहिए। परीक्षण शुरू होने से पहले, एसएमई (एस) शॉर्ट लिस्ट सप्लायर्स के साथ काम करके एक परीक्षण प्रोटोकॉल की पहचान कर सकते हैं, जो वांछित परिणाम देगा।
अगर ज़रूरत हो, तो SPOC मूल्यांकन दस्तावेज़ों को अपडेट करेगा, अगर इस प्रक्रिया में समाधान की सफलता के लिए महत्वपूर्ण अतिरिक्त आइटम की पहचान की गई है। SPOC प्रोजेक्ट/साइट विज़िट और प्रस्तुतियों पर मूल्यांकन टीम के सदस्यों के साथ अनुबंध पर भी पहुंचेगा और मूल्यांकन परिणामों का आकलन करेगा। अगर एसएमई और गैर-टीम एजेंसी के प्रतिनिधि या संसाधन परीक्षण या पायलट में शामिल हैं, तो SPOC इन संसाधनों के साथ परीक्षण योजना और प्रेजेंटेशन शेड्यूल का समन्वय करेगा।
SPOC मूल्यांकन/पायलट फ़ॉर्म अनुबंध या पायलट/प्रेजेंटेशन में अपेक्षित चीज़ों की स्क्रिप्ट दे सकता है और टीम शॉर्ट-लिस्ट आपूर्तिकर्ताओं को क्या मान्य करेगी और निर्धारित परीक्षण प्रोटोकॉल को निष्पादित करने के लिए आवश्यक वार्ताओं का नेतृत्व करेगी। SPOC टेस्टिंग पायलट या साइट विज़िट के मूल्यांकन मानदंडों का दस्तावेजीकरण करने में ET की सहायता करेगा और उन्हें सलाह देगा कि एजेंसी या कॉमनवेल्थ की स्थिति को लगातार बातचीत में सुरक्षित रखने के लिए टेस्ट या साइट विज़िट के नतीजों को गोपनीय रखने की ज़रूरत है।
पायलट DOE के लिए आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने का अर्थ यह नहीं है कि अंतिम चयन कर लिया गया है। अगर पायलट सप्लायर परीक्षण या साइट विज़िट के दौरान ज़रूरतों को पूरा करने की क्षमता प्रदर्शित नहीं करते हैं, तो मूल्यांकन टीम को दूसरे पायलट की तलाश करने के लिए अच्छी स्थिति में होना चाहिए। जब भी संभव हो, परीक्षण इकाइयां, पायलट और आपूर्तिकर्ता श्रम, सोर्सिंग एजेंसी को किसी भी कीमत पर सप्लायर द्वारा उपलब्ध कराए जाने हैं।
परीक्षण, साइट विज़िट और/या प्रस्तुतियों के बाद, SPOC परीक्षण की समीक्षा, साइट विज़िट या प्रस्तुतियों और प्रत्येक सप्लायर के लिए स्कोरिंग का दस्तावेजीकरण करेगा और एक लिखित रिपोर्ट तैयार करेगा, जो प्रस्तावित शॉर्ट-लिस्ट सप्लायर समाधानों के स्कोरिंग परिणामों के आधार पर, जो आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए दिखाए गए थे और एक प्रमाणित, योग्य समाधान दे सकते हैं। यह पता लगाना ज़रूरी हो सकता है कि क्या परीक्षण, साइट विज़िट और/या प्रस्तुतियों ने नई समस्याएँ उठाई हैं जिन्हें बातचीत की रणनीति में शामिल करने की ज़रूरत है।
अगर केवल एक सप्लायर पूरी तरह से योग्य है, तो SPOC उस एकल सप्लायर के साथ बातचीत करने और उसे प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में बनाए रखने के निर्णय का समर्थन करने वाले तथ्यों का लिखित निर्धारण तैयार करेगा।
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