24.4 गोपनीयता
24.4। 4 प्रस्तावों के मूल्यांकन के दौरान गोपनीयता
SPOC को PPT और ET सदस्यों को निर्देश देना चाहिए कि वे सप्लायर प्रस्तावों तक अनधिकृत पहुंच से बचने के लिए सभी सावधानी बरतें। टीम के सदस्यों को किसी से भी प्रस्ताव सामग्री के बारे में चर्चा नहीं करनी चाहिए, सिवाय टीम के मूल्यांकन समय के दौरान ईटी के अन्य सदस्यों के या उन एसएमई के साथ जिन्होंने प्रोक्योरमेंट के लिए गोपनीयता अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। प्रस्ताव मूल्यांकन के चरण के दौरान किसी भी सप्लायर द्वारा सबमिट किए गए सभी स्पष्टीकरण को भी मूल प्रस्ताव की तरह ही गोपनीय रखा जाता है।
अगर, प्रस्ताव मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान, किसी प्रस्ताव की सामग्री जानबूझकर या अनजाने में ईटी के बाहर किसी तीसरे पक्ष को उजागर हो जाती है, तो प्रभावित सप्लायर को इस तरह के जोखिम के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। अगर किसी प्रस्ताव की सामग्री जानबूझकर या अनजाने में किसी आंतरिक तीसरे पक्ष को उजागर हो जाती है, जो एजेंसी का आंतरिक सदस्य है, लेकिन ईटी का सदस्य नहीं है, तो तीसरे पक्ष को प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्ट/मूल्यांकन टीम की गोपनीयता और हितों के टकराव का विवरण (परिशिष्ट A) निष्पादित करना होगा और प्रस्ताव की गोपनीयता के महत्व के बारे में निर्देश दिया जाना चाहिए।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।