24.5 RFP तैयार करना
24.5। 4 प्रेजेंटेशन/डेमोंस्ट्रेशन/साइट विज़िट के लिए तैयारी के निर्देश
VITA अत्यधिक अनुशंसा करता है कि मूल्यांकन प्रक्रिया में प्रदर्शन, प्रस्तुतीकरण, परीक्षण या पायलट कार्यक्रम और/या साइट दौरे का उपयोग किया जाए। अगर उनका मूल्यांकन किया जाएगा, तो नीचे दिशा-निर्देश या निर्देश दिए गए हैं, जिन्हें RFP में शामिल किया जा सकता है, लेकिन उनकी ज़रूरत नहीं है:
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सप्लायर को जिन विषयों पर ध्यान देना चाहिए और उन तकनीकी और प्रबंधन कारकों का विवरण, जिन्हें प्रदर्शन और/या प्रस्तुतीकरण में शामिल किया जाना चाहिए।
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स्टेटमेंट जिसमें हर सप्लायर को अपना प्रदर्शन और/या प्रेजेंटेशन देने के लिए उपलब्ध होने वाला कुल समय शामिल है।
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शेड्यूल किए गए प्रदर्शन, प्रस्तुतीकरण, परीक्षण और/या साइट विज़िट से पहले, उसके दौरान और उसके बाद एजेंसी और सप्लायर से बातचीत की सीमाओं का विवरण।
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यह कथन कि प्रस्तुतीकरण या प्रदर्शन से केवल स्पष्टीकरण मिलेगा।
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प्रदर्शन और/या प्रेजेंटेशन साइट का विवरण और विशेषताएँ।
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प्रेजेंटेशन मीडिया के इस्तेमाल को नियंत्रित करने वाले नियम।
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सहभागियों की अनुमानित संख्या।
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प्रज़ेंटेशन दस्तावेज़ों के फ़ॉर्मेट और कॉन्टेंट और उनकी डिलीवरी के बारे में जानकारी।
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परीक्षण और/या पायलट प्रोग्राम की आवश्यकताएँ, जिनमें समय सीमा, सामग्री, ऑडिटिंग आदि शामिल हैं।
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साइट विज़िट से जुड़ी ज़रूरी शर्तें, जिसमें जगह, लागत, उपलब्धता वगैरह शामिल हैं।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।