24.5 RFP तैयार करना
24.5। 8 सप्लायर मूल्यांकन के मापदंड
प्रोजेक्ट की सफलता के लिए सप्लायर की योग्यताएं और अनुभव महत्वपूर्ण हैं। निम्नलिखित मूल्यांकन मानदंड एजेंसियों को यह निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं कि कौन से सप्लायर प्रोजेक्ट के लिए सबसे ज़्यादा फ़ायदेमंद होंगे:
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समान प्रोजेक्ट के साथ पिछला प्रदर्शन और आपूर्तिकर्ता के प्रस्तावित कर्मियों, सलाहकारों, या उप-ठेकेदारों का पिछला प्रदर्शन, जिन्हें प्रोजेक्ट में नियुक्त किया गया है।
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मिलते-जुलते प्रोजेक्ट के साथ अनुभव, जिसमें समान स्कोप वाले समान प्रोजेक्ट के हाल के पिछले प्रदर्शन का रिकॉर्ड भी शामिल है।
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लागत नियंत्रण, काम की गुणवत्ता, और शेड्यूल पूरा करने की क्षमता जैसे कारकों के संबंध में समान कॉन्ट्रैक्ट पर प्रदर्शन। प्रस्तावित रेफ़रंस और दूसरे सरकारी और कमर्शियल ग्राहकों से संपर्क करके आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता और पिछले प्रदर्शन की पुष्टि की जा सकती है।
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प्रोजेक्ट को पूरा करने या एजेंसी की समय सीमा के अंदर ज़रूरी सामान और सेवाएँ देने के लिए उपलब्धता। सप्लायर के पास कार्मिक, उपकरण, और सुविधाएं होनी चाहिए, ताकि वे वर्तमान में उपलब्ध कराई जा सकें या कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड के समय उपलब्ध कराई जाने वाली प्रदर्शित सेवाएँ उपलब्ध कराई जा सकें। इस मानदंड में सप्लायर के मौजूदा और अनुमानित वर्कलोड पर विचार करना शामिल होना चाहिए, जो शेड्यूल पर ज़रूरी काम करने की उसकी क्षमता को प्रभावित करेगा, और प्रोजेक्ट में नियुक्त किए जाने वाले प्रमुख कर्मियों की उपलब्धता को प्रभावित करेगा।
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व्यक्तिगत और पेशेवर ईमानदारी और योग्यता के लिए ख्याति।
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वित्तीय मजबूती और स्थिरता। क्रेडिट रेटिंग सेवा रिपोर्ट प्राप्त करके या प्रमाणित वित्तीय विवरण प्राप्त करके आपूर्तिकर्ता की वित्तीय क्षमता की पुष्टि की जा सकती है।
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प्रस्तावित क्वालिटी कंट्रोल प्लान (QCP), अगर लागू हो।
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सार्वजनिक नीति से जुड़ी समस्याओं और वैधानिक ज़रूरतों के अनुपालन का रिकॉर्ड।
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DSBSD-प्रमाणित छोटे व्यवसाय या प्राइम सप्लायर द्वारा छोटे व्यवसायों के योजनाबद्ध उपयोग के रूप में स्थिति
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छोटे बिज़नेस के सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान से जुड़ी ज़रूरतों के अनुपालन का रिकॉर्ड
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VITA या राष्ट्रमंडल के साथ पिछले अनुबंधों पर संतोषजनक प्रदर्शन और अनुबंध अनुपालन का रिकॉर्ड, यदि कोई हो।
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आपूर्तिकर्ता के प्रमुख कर्मियों का इंटरव्यू करना
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छोटी सूची में सूचीबद्ध सप्लायर प्रस्तुतियां
अगर अधिग्रहण का उद्देश्य किसी सेवा प्रदाता के साथ अनुबंध करना है, तो नीचे कुछ अतिरिक्त सुझाए गए सर्वोत्तम अभ्यास मूल्यांकन मापदंड दिए गए हैं:
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सप्लायर की प्रक्रिया की परिपक्वता और क्षमता
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सप्लायर का वास्तविक ज्ञान, कॉन्ट्रैक्ट पूरा करने या सेवा स्तर की ज़रूरतों को पूरा करने का तरीका
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सप्लायर की प्रस्तावित भौगोलिक कवरेज। अगर सप्लायर भौगोलिक कवरेज के कुछ हिस्सों के लिए उप-अनुबंध करेगा, तो प्रस्तावित उप-ठेकेदारों की क्षमता, ज्ञान और अनुभव की पुष्टि करेगा
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सप्लायर की प्रोजेक्ट प्रबंधन क्षमताएं और प्रस्तावित प्रबंधन प्लान
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सप्लायर की इंफ्रास्ट्रक्चर क्षमताएं और सॉफ़्टवेयर प्रॉडक्ट की जानकारी
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सप्लायर के संगठनात्मक बदलाव प्रबंधन के कौशल और इम्प्लीमेंटेशन टूल
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