24.5 RFP तैयार करना
24.5। 7 आईटी मूल्यांकन मानदंडों के उदाहरण
IT खरीद में प्रयुक्त सबसे सामान्य मूल्यांकन मानदंड आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन है:
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प्रस्ताव की गुणवत्ता जिसमें आवश्यक सबमिशन और फ़ॉर्मेट, पठनीयता, साफ-सफाई और स्पष्टता शामिल है। प्रस्ताव तार्किक, उचित और पेशेवर होना चाहिए।
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RFP की ज़रूरतों, नियमों और शर्तों को समझना और उनके प्रति जवाबदेही।
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तकनीकी दृष्टिकोण और RFP की तकनीकी ज़रूरतों का अनुपालन।
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कॉन्ट्रैक्ट पूरा करने या RFP की ज़रूरतों को पूरा करने का पूरा तरीका, जिसमें वारंटी ऑफ़र भी शामिल हैं।
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ज़रूरी सेवाएं देने के लिए प्रस्तावित प्लान।
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प्रोजेक्ट और बिज़नेस से जुड़ी ज़रूरतों की पूरी समझ।
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प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए प्रस्तावित कार्यप्रणाली।
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प्रस्तावित कार्यान्वयन/ओरिएंटेशन/स्टार्ट-अप प्रक्रियाएँ और प्रयास।
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प्रोजेक्ट की शेड्यूल से जुड़ी ज़रूरतों के प्रति प्रतिबद्धता और फ्लेक्सिबिलिटी।
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प्रोजेक्ट को मैनेज करने का तरीका और योजना।
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प्रशिक्षण, रिपोर्ट और दस्तावेज़ों की पेशकश की जाती है।
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प्रस्तावित रखरखाव प्लान और लागत।
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विस्तार और अपग्रेड करने की क्षमताएं और लागतें।
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समस्या का समाधान/एस्केलेशन प्रोसेस।
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पर्यावरणीय उद्देश्यों को पूरा करने की इच्छा और दृष्टिकोण (अगर लागू हो)।
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सांविधिक और महत्वपूर्ण अनुबंध संबंधी नियमों और शर्तों को स्वीकार न करना।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।