24.7 RFP को पोस्ट करना और उसका विज्ञापन करना
सेक्शन 2.2-4302.2 (A) (1) और वर्जीनिया कोड के (2) में यह दिया गया है:
“1। प्रस्ताव के लिए लिखित अनुरोध जारी करना, जिसमें सामान्य शब्दों में बताया जाए कि क्या ख़रीदा जाना है, प्रस्ताव का मूल्यांकन करने में किन कारकों का इस्तेमाल किया जाएगा, यह दर्शाता है कि प्रस्ताव का मूल्यांकन करने में न्यूमेरिकल स्कोरिंग सिस्टम का इस्तेमाल किया जाएगा या नहीं, और इसमें अनुबंध के अन्य लागू नियमों और शर्तों को शामिल या शामिल किया जाएगा, जिसमें किसी खास क्षमता, विनिर्देश या योग्यता की आवश्यकता होगी। अगर प्रस्तावों के मूल्यांकन में एक संख्यात्मक स्कोरिंग सिस्टम का इस्तेमाल किया जाएगा, तो मूल्यांकन के प्रत्येक मापदंड के लिए दिए गए पॉइंट मान प्रस्ताव के लिए अनुरोध में शामिल किए जाएंगे या प्रस्ताव प्राप्त करने की नियत तारीख और समय से पहले ख़रीदारी नोटिस की सार्वजनिक पोस्टिंग के लिए निर्धारित स्थान पर पोस्ट किए जाएंगे। इस अध्याय द्वारा अधिकृत निर्माण प्रस्ताव के लिए कोई अनुरोध नहीं, किसी निर्दिष्ट अनुभव में संशोधन कारक होने पर सफल ऑफ़रर की पात्रता को निर्धारित नहीं करेगा;
2। जनरल सर्विसेज डिपार्टमेंट की सेंट्रल इलेक्ट्रॉनिक प्रोक्योरमेंट वेबसाइट या दूसरी उपयुक्त वेबसाइट पर पोस्ट करके प्रस्ताव मिलने की निर्धारित तारीख से कम से कम 10 दिन पहले प्रस्ताव के लिए अनुरोध की सार्वजनिक सूचना। सार्वजनिक निकाय उस क्षेत्र में सामान्य प्रचलन वाले अख़बार में भी प्रकाशित कर सकते हैं, जहाँ अनुबंध किया जाना है, ताकि उन ऑफ़र की अधिकतम संख्या को उचित नोटिस दिया जा सके, जिनका उस विशेष अनुरोध के जवाब में प्रस्ताव सबमिट करने का यथोचित अनुमान लगाया जा सकता है। सामान्य सेवा विभाग की सेंट्रल इलेक्ट्रॉनिक प्रोक्योरमेंट वेबसाइट पर पोस्ट करना ज़रूरी होगा,
(i) कोई भी राज्य का सार्वजनिक निकाय, और;
(ii) कोई भी स्थानीय सार्वजनिक निकाय, यदि ऐसा स्थानीय सार्वजनिक निकाय उस क्षेत्र के सामान्य प्रचलन वाले अख़बार में प्रस्ताव के लिए अनुरोध की सूचना प्रकाशित नहीं करने का चुनाव करता है, जहाँ अनुबंध किया जाना है। स्थानीय सार्वजनिक निकायों को सामान्य सेवा विभाग की केंद्रीय इलेक्ट्रॉनिक ख़रीदारी वेबसाइट का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि जनता को केंद्रीकृत दृश्यता और कॉमनवेल्थ के ख़रीदारी के अवसरों तक पहुँच प्रदान की जा सके। इसके अलावा, संभावित ठेकेदारों से सीधे प्रस्ताव मांगे जा सकते हैं। किसी भी अतिरिक्त अनुरोध में लघु व्यवसाय और आपूर्तिकर्ता विविधता विभाग द्वारा उपलब्ध कराई गई सूची से चुने गए प्रमाणित बिज़नेस शामिल होंगे;”
छोटे व्यवसायों की भागीदारी बढ़ाने और नीति का अनुपालन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, छोटे, महिला और अल्पसंख्यक स्वामित्व वाले व्यवसायों के लिए अवसर बढ़ाने के लिए SCM की खरीद नीति VITA IT VITA देखें: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/।
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