24.8 ईवेंट जो पोस्टिंग की अवधि के दौरान हो सकते हैं
24.8। 1 प्रपोज़ल से पहले का कॉन्फ़्रेंस
जब पीपीटी प्रस्ताव से पहले का कॉन्फ़्रेंस या टेलीकांफ़्रेंस आयोजित करने का चुनाव करता है, तो उसे प्रस्ताव की नियत तारीख से पहले आयोजित किया जाता है। यह कॉन्फ़्रेंस सभी सप्लायर के लिए खुली है। यह सुझाव दिया जाता है कि प्रस्ताव से पहले के कॉन्फ़्रेंस को तब तक अनिवार्य रूप से नामित नहीं किया जाए, जब तक कि यह पूरी तरह से महत्वपूर्ण न हो, क्योंकि यह आपूर्तिकर्ताओं को RFP का जवाब देने से हतोत्साहित कर सकता है। कॉन्फ़्रेंस किसी चुनी हुई जगह पर व्यक्तिगत रूप से आयोजित किए जा सकते हैं या टेलीकांफ़्रेंस या अन्य उपलब्ध मीटिंग तकनीकों के माध्यम से किए जा सकते हैं, जो सभी इच्छुक सप्लायर के लिए उपलब्ध हैं। SPOC किसी भी प्रपोज़ल से पहले के कॉन्फ़्रेंस को शेड्यूल करता है और उसका समन्वय करता है। प्रपोज़ल से पहले मिलने वाले कॉन्फ़्रेंस के आमंत्रण से हर सप्लायर में उपस्थित लोगों की संख्या सीमित हो सकती है। पीपीटी सदस्य कॉन्फ़्रेंस के दौरान सवालों के जवाब देने में खास भूमिकाओं के लिए सहमत होते हैं।
- स्पोक: SPOC अनुरोध कर सकता है कि आपूर्तिकर्ता प्री-प्रपोज़ल कॉन्फ़्रेंस से कम से कम तीन कार्यदिवस पहले लिखित प्रश्न सबमिट करें। SPOC, PPT सदस्यों से संपर्क करेगा और प्रस्ताव से पहले कॉन्फ़्रेंस में पेश करने के लिए सबमिट किए गए सभी सवालों के जवाब देगा। SPOC मेज़बानी की ज़रूरी व्यवस्था करेगा और प्रपोज़ल से पहले होने वाले कॉन्फ़्रेंस की अगुआई करेगा।
- एसएमई & बिज़नेस के मालिक: एसएमई और बिज़नेस के मालिक, पोस्टिंग की अवधि के दौरान समय-समय पर सप्लायर द्वारा लिखित रूप में, SPOC के ज़रिए सबमिट किए गए सवालों के जवाब देंगे।
- आपूर्तिकर्ता: सप्लायर को SPOC को सूचित करना चाहिए कि वे कॉन्फ़्रेंस में शामिल होने के बारे में पहले से ही सवाल सबमिट कर रहे हैं। जब लागू हो, डिलीवरेबल एक प्री-प्रपोज़ल कॉन्फ़्रेंस होता है, जिसमें सभी सप्लायर सबमिट किए गए सभी सवालों के दस्तावेज़ी जवाब प्राप्त करते हैं।
- पीपीटी: पीपीटी को सभी सप्लायरों के लिए समान जानकारी उपलब्ध कराकर उन्हें एक समान अवसर प्रदान करने का हर संभव प्रयास करना चाहिए। पीपीटी को प्री-प्रपोज़ल कॉन्फ़्रेंस का फ़ायदा उठाना चाहिए, ताकि ख़रीद की पूरी प्रक्रिया के दौरान SPOC के महत्व को पुख्ता किया जा सके।
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