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अध्याय 24 - प्रस्तावों के लिए अनुरोध और प्रतिस्पर्धात्मक वार्ताएँ

24.9 RFP कैंसिल किया जा रहा है

24.9। 1 किसी अनुरोध को कैंसिल किया जाना

बोलियों के लिए आमंत्रण, प्रस्ताव के लिए अनुरोध, कोई अन्य अनुरोध, या कोई भी और सभी बोलियां या प्रस्ताव, रद्द या अस्वीकृत किए जा सकते हैं। ईवीए में नहीं बनाए गए लिखित अनुरोध को रद्द करते समय, अनुरोध जारी किए गए सभी विक्रेताओं को सूचित किया जाना चाहिए और नोटिस सार्वजनिक रूप से पोस्ट किया जाना चाहिए। ईवीए में क्विक कोटेशन के अनुरोध को रद्द करते समय, खरीद कार्यालय को विक्रेताओं को रद्दीकरण के बारे में सूचित करने की आवश्यकता नहीं होती है। ईवीए में ई-प्रोक्योरमेंट के अनुरोध को रद्द करते समय, रद्दीकरण ई-प्रोक्योरमेंट के माध्यम से किया जाएगा जो वीबीओ क्रेता पर पोस्टिंग को अपडेट करेगा। सॉलिसिटेशन के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले कमोडिटी कोड के लिए रजिस्टर किए गए सभी प्रीमियम विक्रेताओं को स्वचालित रूप से सूचित किया जाएगा। दूसरे विक्रेता VBO में अनुरोध का स्टेटस देख सकते हैं, यह देखने के लिए कि अनुरोध रद्द कर दिया गया है। अगर अनुरोध VBO पर पोस्ट किया गया था, तो रद्द किए गए अनुरोध के बारे में विक्रेताओं को सूचित करने के लिए, VBO क्रेता का उपयोग करके जारीकर्ता खरीद कार्यालय द्वारा अनुरोध रद्द किया जाना चाहिए। कैंसिल करने की वजह का दस्तावेजीकरण किया जाएगा और उसे कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइल का हिस्सा बनाया जाएगा। कोई सार्वजनिक निकाय बोली के लिए आमंत्रण, प्रस्ताव के लिए अनुरोध, किसी अन्य अनुरोध, बोली या प्रस्ताव को सिर्फ़ इसलिए रद्द नहीं करेगा या अस्वीकार नहीं करेगा, ताकि किसी खास उत्तरदायी और जिम्मेदार बोलीदाता या ऑफ़रर को कॉन्ट्रैक्ट देने से बचा जा सके (वर्जीनिया कोड, § 2.2-4319)। बोलियां या प्रस्ताव खोलने के लिए ज़िम्मेदार कर्मियों को रद्दीकरण के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, ताकि प्रतिक्रियाओं को अनजाने में खुलने से रोका जा सके। [...] अगर बोलियां या प्रस्ताव मिलने और खुलने के बाद कोई प्रोग्राम रद्द किया जाता है, तो मूल दस्तावेज़ प्रोक्योरमेंट ट्रांजेक्शन फ़ाइल का हिस्सा बने रहेंगे।  

बोली लगाने वालों या ऑफ़र करने वालों को लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए कि प्रोग्राम रद्द कर दिया गया है और अगर प्रदान किए गए हैं, तो डुप्लीकेट प्रस्ताव नष्ट कर दिए जाएंगे, जब तक कि ऑफ़र देने वाला उनके रिटर्न का अनुरोध नहीं करता (APSPM) https://dgs.virginia.gov/procurement/policy-consulting--review/policy/)।  


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