24.9 RFP कैंसिल किया जा रहा है
24.9। 2 प्रस्ताव की देय तारीख से पहले कैंसिल किया जाना
अगर कोई RFP जारी किया गया है और नियत तारीख नहीं आई है, तो RFP रद्द किया जा सकता है। ऐसे मामलों में निम्नलिखित प्रक्रियाओं का इस्तेमाल किया जाना चाहिए:
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रद्दीकरण की सूचना तुरंत eVA के माध्यम से पोस्ट की जानी चाहिए और जहाँ मूल रिलीज़ के समय RFP प्रदर्शित होती है (यानी, सामान्य सर्कुलेशन और एजेंसी की वेबसाइट के समाचार पत्र), जिसमें कहा गया हो कि RFP रद्द करने का निर्णय हो गया है;
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प्रतिक्रियाओं को अनजाने में खोले जाने से रोकने के लिए प्रस्ताव मिलने और खोलने के लिए जिम्मेदार सभी एजेंसी कर्मियों को नोटिस भी दिया जाएगा;
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जो भी प्रस्ताव मिले हैं, उन्हें सप्लायर को बिना खोले लौटा दिया जाना चाहिए;
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किसी भी प्रस्ताव को रद्द करने और/या अस्वीकार करने के कारणों को एजेंसी की प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का हिस्सा बनाया जाएगा।
कोई सार्वजनिक निकाय पुरस्कार देने से पहले किसी भी समय किसी RFP को रद्द कर सकता है या प्रस्तावों को अस्वीकार कर सकता है, लेकिन किसी खास सप्लायर को कॉन्ट्रैक्ट देने से बचने के लिए RFP को रद्द नहीं कर सकता है या किसी प्रस्ताव को अस्वीकार नहीं कर सकता है। वर्जीनिया कोड का § 2.2-4319 देखें।
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