परिशिष्ट B: RFP तैयार करने से पहले और उसके दौरान हल की जाने वाली समस्याओं की जाँच सूची
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समस्या का नंबर |
हल करने के लिए समस्याएं/प्रश्न | हाँ | नहीं |
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| 1 | क्या एजेंसी ने स्वीकार किया है कि हमें इस अधिग्रहण में " बेस्ट वैल्यू " पद्धति का इस्तेमाल करना चाहिए? | ||
| 2 | क्या एजेंसी ने ITRM सुरक्षा, डेटा मानक, एंटरप्राइज़ आर्किटेक्चर और पहुंच और अनुभाग अनुपालन IT के लिए VITA-आवश्यक PSGs के लिए RFP में आवश्यकताएं और लिंक शामिल किए 508 हैं? इन ज़रूरतों से RFP के स्पेसिफिकेशन/ज़रूरतों पर क्या असर पड़ेगा? स्टैंडबाय कमोडिटी या सेवाओं के लिए आपातकालीन या बैकअप प्लान क्या है? | ||
| 3 | क्या फ़ेडरल फ़ंडिंग की वजह से एजेंसी ने RFP के लचीलेपन पर कोई बाधा निर्धारित की है? | ||
| 4 | क्या एजेंसी ने कॉमनवेल्थ के रणनीतिक उद्देश्यों पर विचार किया है और यह सुनिश्चित किया है कि कोई संभावित संघर्ष न हो? | ||
| 5 | क्या एजेंसी ने उन सभी पुराने सिस्टम और इंटरफ़ेस से जुड़ी ज़रूरतों पर विचार किया है जो इस प्रोजेक्ट से प्रभावित होंगी और उन्होंने इससे जुड़े सभी जोखिमों को ध्यान में रखा है? क्या इन प्रणालीगत संबंधों को RFP में स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है? | ||
| 6 | क्या यह DSBSD-प्रमाणित छोटे व्यवसायों के लिए सेट-असाइड के रूप में नामित करने के लिए उचित ख़रीदारी होगी, जिसमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा विकलांग दिग्गजों के साथ-साथ माइक्रो बिज़नेस के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय भी शामिल हैं? क्या एजेंसी ने बाधाओं और सीमाओं को दूर करने के लिए इन छोटे व्यवसायों पर RFP प्रक्रिया के प्रभाव का विश्लेषण किया है? क्या समाधान में छोटे व्यवसायों को शामिल करने को बढ़ावा देने के लिए RFP को संरचित किया जा सकता है? क्या कोई सप्लायर RFP के जवाब में एक प्रस्ताव सबमिट करने के लिए छोटे आपूर्तिकर्ताओं का एक कंसोर्टियम बना पाएगा? क्या RFP में सप्लायर प्रोक्योरमेंट और सब-कॉन्ट्रैक्टिंग प्लान सबमिट करने की ज़रूरत शामिल है? | ||
| 7 | क्या एजेंसी ने निर्धारित किया है कि उप-ठेकेदारों का इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं? उनकी पहचान कैसे की जाएगी? सब-कॉन्ट्रैक्टिंग के लिए रिपोर्टिंग से जुड़ी ज़रूरी शर्तें क्या हैं? | ||
| 8 | ब्रैंड की खास बातों को हतोत्साहित करने से बचें। PC RFP में, स्पेसिफिकेशन्स में ब्रैंड के नाम का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है। क्या प्रोजेक्ट उपकरण किसी ब्रांड के नाम के लिए आवश्यक है या इसके बराबर होना पर्याप्त होगा? क्या RFP आपूर्तिकर्ताओं को एक ही कार्यात्मक ज़रूरतों का समाधान प्रदान करने के लिए कई विकल्पों का प्रस्ताव देने की अनुमति देगा? अगर ऐसा है, तो RFP को यह बताना चाहिए कि पूरे प्रस्तावों का मूल्यांकन करने से पहले मूल्यांकन टीम द्वारा प्रत्येक विकल्प पर पूरी तरह विचार किया जाएगा। | ||
| 9 | क्या ग्राहक ने सप्लायर प्रबंधन की संभावित समस्याओं और कॉन्ट्रैक्ट प्रबंधन समस्याओं का विश्लेषण किया है, अगर कई सप्लायर को कॉन्ट्रैक्ट ऑफ़र किए जाएंगे? | ||
| 10 | नुकसान का जोखिम — प्रोजेक्ट के बीमा (यानी, ग़लतियाँ और चूक, साइबर सुरक्षा दायित्व) और परफ़ॉर्मेंस या ज़मानत बॉन्ड से जुड़ी ज़रूरतें क्या हैं? बांड का उपयोग आमतौर पर IT खरीद के लिए नहीं किया जाता है। | ||
| 11 | क्या एजेंसी ने वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन और भार मापदंड निर्धारित किए हैं और मूल्यांकन स्कोरिंग विकसित कर ली है? मानदंड RFP में बोली लगाने वालों के लिए या प्रस्ताव की देय तारीख से पहले संशोधन के जरिए उपलब्ध होने चाहिए। | ||
| 12 | अगर RFP में SOW प्रोसेस शामिल होगा, तो क्या SOW को परिभाषित किया गया है? क्या कोई SOW टेम्प्लेट तैयार किया गया है? | ||
| 13 | किस तरह के कॉन्ट्रैक्ट का इस्तेमाल किया जाएगा और किन नियमों और शर्तों पर बातचीत की जा सकती है या परक्राम्य नहीं है? क्या इसमें विशेष IT या संघीय नियम व शर्तें शामिल किए जाने की आवश्यकता है और क्या इन पर बातचीत की जा सकती है? क्या कोई खास डेटा सुरक्षा/ऐक्सेस/सुरक्षा/बैकअप शर्तें हैं जिन्हें ज़रूरतों के मुताबिक जोड़ने के लिए शामिल करना ज़रूरी है? यदि यह सॉफ्टवेयर एज ए सर्विस (SaaS) खरीद है, तो क्या CIO और DOE द्वारा आवश्यक अनुमोदन दिए गए हैं, क्या RFP में SaaS आवश्यकताओं को पर्याप्त रूप से संबोधित किया गया है और इसमें SaaS नियम व शर्तें शामिल हैं? | ||
| 14 | क्या एजेंसी ने प्लान किया है कि प्रोजेक्ट को कैसे लागू किया जाना चाहिए, सप्लायर से कौन-कौन से डिलिवरेबल्स और माइलस्टोन मिलने की उम्मीद की जाएगी? | ||
| 15 | इनवॉइस और पेमेंट की खास बातें क्या हैं? क्या भुगतान डिलीवरी से जुड़े होते हैं या माइलस्टोन से? क्या पेमेंट होल्डबैक को सप्लायर को प्रोत्साहन और एजेंसी को सुरक्षा के तौर पर शामिल किया जाना चाहिए? अगर डिलीवरी या माइलस्टोन पूरे नहीं हुए, तो क्या छूट/पेनल्टी लागू की जानी चाहिए? | ||
| 16 | रिकॉर्ड रखने और रिपोर्ट करने के लिए सप्लायर को क्या-क्या सप्लाई करने की ज़रूरत होगी? क्या रिपोर्ट करना चाहिए, कितनी बार और किसे? | ||
| 17 | क्या एजेंसी ने प्रोजेक्ट की सफलता और सप्लायर के परफ़ॉर्मेंस को मापने के लिए कॉन्ट्रैक्ट में शामिल करने के लिए स्पष्ट और पर्याप्त मेट्रिक्स और परफ़ॉर्मेंस उपाय स्थापित किए हैं? क्या कॉन्ट्रैक्ट में कीमत और/या परफ़ॉर्मेंस की बेंचमार्किंग शामिल होगी? | ||
| 18 | परफ़ॉर्मेंस और/या कॉन्ट्रैक्ट की विशिष्टताओं में किन बदलावों के लिए कॉन्ट्रैक्ट में औपचारिक संशोधन की ज़रूरत होगी? क्या कोई परफ़ॉर्मेंस और/या भुगतान की समय सीमा कॉन्ट्रैक्ट अवधि के बाद भी जारी रहेगी और यदि ऐसा है, तो उन्हें कैसे मैनेज किया जाएगा? | ||
| 19 | कॉन्ट्रैक्ट और/या प्रोजेक्ट मैनेजर (ओं) के लिए एजेंसी की क्या ज़रूरतें हैं? | ||
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क्या हमने पता किया और इन्हें शामिल किया:
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| 21 | सप्लायर को मज़दूरों के मुआवज़े के बीमा और अन्य बीमाओं का सबूत दिखाना होगा। | ||
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क्या हमने फालतू, परस्पर विरोधी भाषा/शब्दों और अस्पष्ट कथन/ज़रूरतों को दूर करने के लिए क्वालिटी समीक्षा की है?
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| 23 | क्या हमने यह निर्धारित करने के लिए कि प्रोक्योरमेंट/प्रोजेक्ट को § 2.2-4303.01 के अनुसार हाई-रिस्क सॉलिसिटेशन/कॉन्ट्रैक्ट के रूप में नामित किया गया है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए वर्जीनिया कोड की सभी ज़रूरतों को शामिल किया है? |
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