परिशिष्ट E: प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के लिए 10-चरणीय प्रक्रिया
| चरण | मूल्यांकन की प्रक्रिया |
|---|---|
| 1 | SPOC द्वारा शुरुआती मूल्यांकन किया जाएगा, ताकि यह पक्का किया जा सके कि " में " ज़रूरतों को पूरा किया जाए। |
| 2 | जो सप्लायर " से नहीं मिल रहे हैं, उनके पास " होने चाहिए, उन्हें आगे के विचार से हटा दिया जाएगा। |
| 3 | इसके बाद मूल्यांकन टीम (ET) RFP में मौजूद मूल्यांकन कारकों के आधार पर प्रस्तावों की समीक्षा करेगी। |
| 4 | मूल्यांकन के नतीजों की समीक्षा करने के बाद " शॉर्ट लिस्ट " का निर्धारण किया जाता है। |
| 5 | छोटी सूची में मौजूद सप्लायरों को प्रेजेंटेशन या प्रदर्शन देने के लिए कहा जा सकता है। |
| 6 | एक और मूल्यांकन मीटिंग आयोजित की जा सकती है, और बातचीत के लिए दो या दो से ज़्यादा सप्लायर चुने जा सकते हैं। |
| 7 | प्रत्येक चुने हुए सप्लायर के साथ प्रारंभिक बातचीत की जा सकती है। प्रारंभिक वार्ताओं से प्रस्तावों में संशोधन किया जा सकता है, जिसमें कीमत और परक्राम्य नियम और शर्तें शामिल हैं। |
| 8 | टॉप प्रस्तावों पर समाधान के कुल लागत का विश्लेषण करें। |
| 9 | हर चुने हुए सप्लायर के साथ चरण 7 और 8 पूरे होने के बाद, ET ऐसे सप्लायर (ओं) को चुन सकता है, जिसने, अपनी राय में, सबसे अच्छा प्रस्ताव दिया है। ईटी को यह बताने की ज़रूरत नहीं है कि किसी खास प्रस्ताव को सबसे ज़्यादा फ़ायदेमंद क्यों नहीं समझा गया। अगर अधिग्रहण की प्रक्रिया के दौरान किसी कार्यकारी संचालन समिति का इस्तेमाल किया गया था, तो चयन समिति को सूचित करें और अंतिम बातचीत और कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड के लिए आगे बढ़ने के लिए उनकी स्वीकृति प्राप्त करें। |
| 10 | अंतिम बातचीत पूरी करें। पुरस्कार देने से पहले फ़ंडिंग की पुष्टि होनी चाहिए। CIO, OAG, अन्य के साथ अंतिम अनुबंध की आवश्यक समीक्षा/अनुमोदन प्राप्त करें। आपूर्तिकर्ता (ओं) को कॉन्ट्रैक्ट दिया जा सकता है और अवार्ड की सूचना RFP के नियमों या शर्तों के अनुसार निर्धारित तरीके से पोस्ट की जाएगी। |
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