परिशिष्ट F: वीटा SCM RFP टाइमलाइन टेम्पलेट (उदाहरण के तौर पर दिया गया है)
(प्रोजेक्ट का नाम)
| डिलिवरेबल्स | मालिक | शुरू होने की तारीख | पूरा होने की अनुमानित तारीख | स्टेटस | टिप्पणियां |
|---|---|---|---|---|---|
| आवश्यकताएँ परिभाषा का चरण | |||||
| क्लाइंट इंटरव्यू आयोजित करें | |||||
| ज़रूरत/स्कोप का ड्राफ़्ट स्टेटमेंट। व्यवसाय स्वामी से सहमति प्राप्त करें, तथा खरीद फ़ाइल के लिए VITA परियोजना प्रबंधन, VITA शासन, CIO और/या संघीय अनुमोदन दस्तावेज़ों की प्रतियां प्राप्त करें। | |||||
| छोटे व्यवसाय को अलग रखने के लिए दृढ़ संकल्प बनाएं और सहभागिता को प्रोत्साहित करने के लिए बाधाओं और बाधाओं को दूर करें | |||||
| RFP अनुमोदन पत्र और RFP के लिए SCM का औचित्य, जैसा कि लागू हो | |||||
| ग्राहक अकाउंट मैनेजर से संपर्क करें | |||||
| प्रोक्योरमेंट टाइमलाइन तैयार करें | |||||
| मूल्यांकन टीम इकट्ठा करें | |||||
| दस्तावेज़ कार्यात्मक आवश्यकताएँ | |||||
| दस्तावेज़ तकनीकी आवश्यकताएँ | |||||
| सभी सामान्य, वैधानिक, विशेष, IT विशिष्ट (यानी, क्लाउड, एस्क्रो, वारंटी, IT विशिष्ट बीमा, IT एक्सेसिबिलिटी, आदि) नियम और शर्तों को शामिल करने के लिए टेम्पलेट जोड़ें या उपयोग करें | |||||
| मूल्यांकन मानदंड विकसित करें - स्कोरिंग वेट | |||||
| प्रस्ताव के लिए पूरा अनुरोध (RFP) ड्राफ़्ट | |||||
| आवश्यक समीक्षा/अनुमोदन प्राप्त करें (CIO, ECOS, OAG, अन्य) | |||||
| RFP का फ़ाइनल पैकेज पूरा करें | |||||
| बातचीत का चरण | |||||
| SCM स्वाम आउटरीच व्यक्ति से संपर्क करें | |||||
| सप्लाई बेस पर RFP रिलीज़ करें | |||||
| eVA में विज्ञापन दें | |||||
| प्रपोज़ल से पहले कॉन्फ़्रेंस आयोजित करें | |||||
| उपयुक्त के रूप में ऐडनडम सबमिट करें | |||||
| प्रस्ताव पाएं और उन्हें बांटें | |||||
| प्रस्तावों के मूल्यांकन की सुविधा प्रदान करें | |||||
| सप्लायर की छोटी सूची निर्धारित करें | |||||
| छोटी सूची आयोजित करें, गहराई से मूल्यांकन करें | |||||
| टॉप सप्लायर से बातचीत करें | |||||
| कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत पूरी करें | |||||
| सभी वैधानिक पुरस्कार आवश्यकताओं के साथ आपूर्तिकर्ता के अनुपालन की पुष्टि करें | |||||
| एक्ज़ीक्यूशन फ़ेज़ | |||||
| कानूनी, CIO, ECOS OAG अनुबंध समीक्षा का संचालन करें और सभी आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करें और खरीद फ़ाइल में प्रतियां रखें | |||||
| साइन करें और कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड करें | |||||
| कॉन्ट्रैक्ट अवार्ड की सूचना पोस्ट करें | |||||
| कॉन्ट्रैक्ट ओरिएंटेशन मीटिंग आयोजित करें | |||||
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