25.0 परिचय
सूचना प्रौद्योगिकी (IT) वस्तुओं और सेवाओं के प्रत्येक अधिग्रहण के लिए उपयुक्त अनुबंध की आवश्यकता होती है। हर अधिग्रहण के लिए दोनों पक्षों के बीच लिखित तकनीकी, कानूनी, प्रशासनिक और वित्तीय अनुबंध की आवश्यकता होती है। कॉन्ट्रैक्ट बनाने के लिए दोनों पक्षों द्वारा सहमत शर्तों पर आपसी सहमति की आवश्यकता होती है, जो आम तौर पर ऑफ़र और स्वीकृति से प्रकट होती है। यह अध्याय वर्जीनिया पब्लिक प्रोक्योरमेंट एक्ट और VITA आवश्यकताओं को प्रदान करता है तथा इसमें सफल IT अनुबंध के घटकों को कवर करने के लिए दिशानिर्देश शामिल हैं।
सॉलिसिटेशन का ड्राफ़्ट बनाते समय ही एक प्रभावी कॉन्ट्रैक्ट का निर्माण शुरू हो जाता है।
वे सभी नियम और शर्तें जिन्हें एजेंसी कॉन्ट्रैक्ट में शामिल करना चाहती है, उन्हें एक प्रस्तावित कॉन्ट्रैक्ट में शामिल किया जाना चाहिए, जो कि अनुरोध में शामिल किया गया हो। अगर एजेंसी प्रस्ताव मिलने के बाद या बातचीत के दौरान अनुबंध के ठोस प्रावधान डालने का प्रयास करती है, तो आपूर्तिकर्ताओं को मूल्य निर्धारण या अन्य प्रस्ताव तत्वों में संशोधन करना पड़ सकता है। एजेंसियों को सॉलिसिटेशन पैकेज में हमेशा वांछित कॉन्ट्रैक्ट उपलब्ध कराना चाहिए।
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