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अध्याय 25 - आईटी अनुबंध निर्माण

25.1 कॉन्ट्रैक्ट बनाने से संबंधित वैधानिक प्रावधान

कुछ खास तरह के कॉन्ट्रैक्ट या संभावित सप्लायर हैं जिन्हें वर्जीनिया कोड के तहत प्रतिबंधित किया गया है (§ 2.2-4321.1 देखें)। वे कॉन्ट्रैक्ट और/या सप्लायर इस प्रकार हैं:

  • अगर सप्लायर विफल रहता है या सेल्स टैक्स वसूल करने और निकालने से इनकार करता है या देय टैक्स वापस करने से इनकार करता है या किसी भी देय टैक्स को हटाने से इनकार करता है, तो कोई भी राज्य एजेंसी किसी सप्लायर या सप्लायर के किसी सहयोगी के साथ सामान या सेवा के लिए अनुबंध नहीं करेगी। यह तब लागू नहीं होगा जब सप्लायर ने टैक्स चुकाने के लिए कराधान विभाग के साथ भुगतान अनुबंध किया हो और अनुबंध की शर्तों के तहत दोषी नहीं है या उसने टैक्स मूल्यांकन के लिए अपील की है और अपील लंबित है। किसी आपातकालीन स्थिति में या अगर सप्लायर ज़रूरी चीज़ों और सेवाओं का एकमात्र स्रोत हो, तो एजेंसियां इन सप्लायर के साथ कॉन्ट्रैक्ट कर सकती हैं। सामान्य सेवा विभाग अपनी सार्वजनिक इंटरनेट ख़रीदारी वेबसाइट और दूसरी उपयुक्त वेबसाइटों पर सभी प्रतिबंधित स्रोतों की सार्वजनिक सूचना पोस्ट करेगा।

  • किसी सार्वजनिक कॉन्ट्रैक्ट में परफ़ॉर्मेंस के दौरान कॉन्ट्रैक्ट में संशोधन के प्रावधान शामिल हो सकते हैं, लेकिन किसी भी निश्चित मूल्य के कॉन्ट्रैक्ट में कॉन्ट्रैक्ट की राशि के 25% या $50,000, जो भी अधिक हो, से ज़्यादा नहीं बढ़ाया जा सकता है।

  • कोई भी सार्वजनिक निकाय सेवाओं के लिए मौजूदा कॉन्ट्रैक्ट की अवधि बढ़ा सकता है, ताकि किसी भी काम को पूरा किया जा सके, लेकिन मूल अवधि के दौरान पूरा नहीं किया जा सके।

  • कॉन्ट्रैक्ट मूल्य निर्धारण की व्यवस्था: सार्वजनिक कॉन्ट्रैक्ट निश्चित मूल्य या लागत प्रतिपूर्ति के आधार पर दिए जा सकते हैं। सिवाय आपातकालीन स्थिति से सार्वजनिक स्वास्थ्य, सुरक्षा या कल्याण प्रभावित हो, कोई भी सार्वजनिक अनुबंध लागत और लागत के प्रतिशत के आधार पर नहीं दिया जाएगा।

इसके अलावा, कोई एजेंसी किसी सप्लायर को कॉन्ट्रैक्ट नहीं दे सकती है, जिसमें उसके सहयोगी और सभी सब-कॉन्ट्रैक्टर शामिल हैं, अगर उन्हें फ़ेडरल सरकार के सिस्टम फ़ॉर अवार्ड मैनेजमेंट (SAM) में शामिल नहीं किया जाता है, तो https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/sam पर उन्हें कॉन्ट्रैक्ट नहीं दिया जाता है; या, जो अवार्ड के समय eVA में रजिस्टर्ड नहीं होता है।

वर्जीनिया कोड का सेक्शन 2.2-5514 एजेंसियों को फ़ेडरल सिस्टम पर इस्तेमाल के लिए अमेरिका के होमलैंड सिक्योरिटी विभाग द्वारा प्रतिबंधित किए गए किसी भी हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर या सेवाओं के साथ सीधे या किसी अन्य सार्वजनिक निकाय के साथ या उनकी ओर से काम करने से प्रतिबंधित किया गया है, किसी भी हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर या सेवाओं का उपयोग करने से रोकती है।


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