25.2 ऑफ़र
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ऑफ़र अनुबंध करने की इच्छा की अभिव्यक्ति है, इस इरादे से कि ऑफ़र प्राप्त करने वाली पार्टी (एजेंसी) द्वारा स्वीकार किए जाते ही ऑफ़र देने वाली पार्टी (सप्लायर) के लिए यह ऑफ़र बाध्यकारी हो जाएगा। ऑफ़र से एजेंसी को उचित स्वीकृति मिलने पर कॉन्ट्रैक्ट बनाने की सुविधा मिलती है।
ऑफ़र तब तक मान्य नहीं होता जब तक एजेंसी को न मिले। अगर ऑफ़र का एक निर्धारित समय है जिसके भीतर स्वीकार किया जाना ज़रूरी है, तो उस समय की समाप्ति के बाद स्वीकार करने का कोई भी प्रयास सफल नहीं होगा। इसके बजाय, माना जाएगा कि एजेंसी ने जवाबी ऑफ़र दिया है जिसे मूल सप्लायर स्वीकार कर सकता है या अस्वीकार कर सकता है। आम तौर पर, किसी ऑफ़र को स्वीकार करने का समय एजेंसी को मिलने के बाद से शुरू होता है। अगर ऑफ़र की डिलीवरी में देरी हुई और एजेंसी को देरी की जानकारी है, तो आम धारणा यह है कि उचित परिस्थितियों में एजेंसी को ऑफ़र मिलने की तारीख से समय समाप्त होता है। अगर कोई खास समय नहीं बताया जाता है, जिसके भीतर एजेंसी को स्वीकार करना होगा, तो यह माना जाता है कि सप्लायर का इरादा ऑफ़र को उचित समय के लिए खुला रखना है, जिसका निर्धारण प्रस्तावित कॉन्ट्रैक्ट की प्रकृति, पूर्व डीलों, ट्रेड के उपयोग और एजेंसी को पता है या उन्हें पता होनी चाहिए अन्य परिस्थितियों के आधार पर किया जाएगा।
कॉमनवेल्थ के ज़्यादातर अनुरोधों के लिए यह ज़रूरी होता है कि कोई ऑफ़र (बोली या प्रस्ताव) बोली या प्रस्ताव की नियत तारीख के बाद 90 से 120 दिनों तक वैध रहे। इस समय-सीमा में एजेंसी द्वारा मूल्यांकन करने, अनुबंध संबंधी दस्तावेज तैयार करने, साथ ही संचालन समिति, अटॉर्नी जनरल कार्यालय (OAG) की समीक्षा, VITA एंटरप्राइज क्लाउड ओवरसाइट सर्विसेज (ECOS), VITA उच्च जोखिम अनुबंध समीक्षा और/या विशिष्ट परिस्थितियों में CIO या प्रशासन सचिव तथा किसी भी लंबित बजट की स्वीकृति और प्राप्ति सहित किसी भी पूर्व-पुरस्कार चरण के लिए अपेक्षित समय को समायोजित किया जाना चाहिए।
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