26.1 कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करने के चरण
26.1। 3 बातचीत की रणनीति तैयार करें
पूरे जोखिम विश्लेषण को बातचीत की रणनीति में लाओ। अपेंडिक्स ए स्प्रेडशीट, टैब 1, नेगोशिएशन स्ट्रेटेजी वर्कशीट का इस्तेमाल करके बातचीत की अंतिम रणनीति का दस्तावेजीकरण करें। दस्तावेज़ों में व्यवसाय, कानूनी, तकनीकी/फ़ंक्शनल और कीमत से जुड़ी ज़रूरतें शामिल होनी चाहिए। हर मुद्दे पर स्थिति तय करें: सबसे अच्छी, संभावना है और कम से कम स्वीकार्य। समीक्षा करने के लिए बातचीत की रणनीति के क्षेत्रों की सूची नीचे दी गई है:
- RFP और चुने गए प्रस्तावों और/या किसी भी " बनाम बाद के " या चरणबद्ध तत्वों से अंतिम स्कोप/फ़ंक्शनैलिटी निर्धारित करें।
- किसी भी अंदरूनी या वीटा के लिए ज़रूरी प्लेटफ़ॉर्म/आर्किटेक्चर मानक या पुरानी डिपेंडेंसी समस्याओं को हल करें।
- अधिकतम बजट की पुष्टि करें।
- RFP के उन तत्वों और चुनिंदा प्रस्तावों (प्रस्तावों) को पहचानें, जिन पर आप बातचीत के लिए सुविधाजनक तरीके से काम कर सकते हैं और जिन पर आप नहीं कर सकते।
- नॉन-नेगोशिएबल, प्राथमिक " कुंजी, " (प्रस्तावित बनाम टारगेट), सेकेंडरी (प्रस्तावित बनाम टारगेट) और " वॉक-अवे " नेगोशिएशन से जुड़े कारकों को परिभाषित करें। निर्धारित करें कि आपको कितना बारीक जाना है। इन कारकों में शामिल होना चाहिए, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:
- क़ीमत
- स्कोप
- शेड्यूल
- Milestones/deliverables
- परफ़ॉर्मेंस मापन/सेवा स्तर के एग्रीमेंट/उपाय या प्रोत्साहन
- सॉफ़्टवेयर लाइसेंस
- स्रोत कोड/एस्क्रो
- बिज़नेस/फ़ंक्शनल
- टेक्निकल
- फ़ंक्शनल/परफ़ॉर्मेंस टेस्टिंग
- स्वीकृति का अंतिम मापदंड
- वारंटी अवधि
- वारंटी
- Training/documentation
- रख-रखाव और सहायता
- ट्रांज़िशन सेवाएँ
- प्रक्रिया/एडमिनिस्ट्रेशन बदलें
- प्रोजेक्ट प्रबंधन
- मुख्य कर्मचारी, अगर कोई हो
- रिपोर्टिंग से जुड़ी ज़रूरी शर्तें
- सुरक्षा/सूचना प्रौद्योगिकी संसाधन प्रबंधन (VITA ITRM) नीति आवश्यकताएँ
- इनवॉइस/पेमेंट
- भुगतान रोकने का शेड्यूल, अगर कोई हो
- नियम और शर्तें
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