26.1 कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करने के चरण
26.1। 2 जोखिम का विश्लेषण करें
चुने गए प्रस्तावों और RFP ज़रूरतों के आधार पर प्रोजेक्ट के संभावित जोखिमों को पहचानें। इससे यह पक्का करने में मदद मिलेगी कि आपने बातचीत के टेबल पर ले जाने के लिए सभी क्षेत्रों को कवर कर लिया है। आप उन्हें बातचीत की अंतिम रणनीति में शामिल कर लेंगे। अपेंडिक्स ए का दूसरा टैब, रिस्क मिटिगेशन वर्कशीट, प्रोजेक्ट के संभावित जोखिम क्षेत्रों पर बातचीत करने के लिए व्यापक नज़र रखने के लिए एक मूल्यवान टूल प्रदान करता है। ऐसे क्षेत्रों में निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं:
- किसी सफल परियोजना को प्रभावित करने वाली राष्ट्रमंडल और/या VITA प्रौद्योगिकी रणनीतियाँ, मानक और निर्भरताएँ निम्नलिखित हो सकती हैं:
- नेटवर्क, अंदरूनी आर्किटेक्चर, प्रमुख ऐप्लिकेशन और/या सर्वर अपग्रेड
- इंटरफ़ेस समस्याएँ
- काम के विवरण (एसओडब्ल्यू) /फ़ंक्शनैलिटी/बिज़नेस प्रोसेस में ज़रूरतों की कमी
- चरणबद्ध विकास/वृद्धि/एन्हांसमेंट
- शेड्यूल (दूसरे ऐप्लिकेशन/सिस्टम/हार्डवेयर/सॉफ़्टवेयर कंपोनेंट्स/सबकॉन्ट्रैक्टर्स/पार्टनर/डेटा उपलब्धता आदि पर परस्पर निर्भरता)
- कीमत (आवश्यकताएँ विश्लेषण/कस्टमाइज़ेशन/डेटा कन्वर्ज़न/स्कोप क्रीप)
- जोखिम ख़र्च करना/साल भर के बजट
- बदलाव
- आपूर्तिकर्ता की जवाबदेशी/व्यवहार्यता
- रेफ़रंस से सप्लायर ग्राहक सेवा का अनुभव
- सप्लायर प्रॉडक्ट/सर्विस/परफ़ॉर्मेंस की सीमाएँ
- लाइसेंस से जुड़ी प्रतिबंध/समस्याएँ
- तकनीकी/फ़ंक्शनल/बिज़नेस से जुड़ी ज़रूरतों के लिए सप्लायर की धारणाएं/अपवाद
- आपूर्तिकर्ता के पूर्वमान/नियम और शर्तों के लिए अपवाद
- सप्लायर के धारणाएं/अन्य क्षेत्रों के लिए अपवाद
- प्रस्ताव के बयान अस्पष्ट
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