27.4 उचित लाइसेंस अनुबंध विकसित करना
प्रमुख, जटिल या एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट के लिए, अध्याय 24, प्रस्तावों के लिए अनुरोध और प्रतिस्पर्धात्मक वार्ताओं का संदर्भ लें, ताकि सॉफ़्टवेयर अधिग्रहण के लिए अनुरोध तैयार करने के बारे में और गहराई से चर्चा हो सके। एक अच्छी तरह से तैयार की गई याचना, एक सफल सॉफ़्टवेयर और/या रखरखाव कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करने के लिए मंच तैयार करेगी। VITA अनुशंसा करता है कि आपूर्तिकर्ता के लाइसेंस समझौते का उपयोग न किया जाए, बल्कि अंतिम बातचीत की गई लाइसेंस शर्तों को एजेंसी के अनुबंध में शामिल किया जाए। कुछ मामलों में, ख़ासकर छोटी सॉफ़्टवेयर ख़रीदारी और वैल्यू एडेड रीसेलर (VAR) सॉफ़्टवेयर उत्पादों के लिए, यह संभव नहीं हो सकता है; हालाँकि, नीचे बताई गई समान जांच पर विचार किया जाना चाहिए। VAR सॉफ्टवेयर उत्पादों के लिए, VITA को कुछ अपरक्राम्य शर्तों के साथ लाइसेंस अनुबंध परिशिष्ट के उपयोग की आवश्यकता होती है। इस परिशिष्ट के दो संस्करण, एक संस्करण VITA SCM के लिए और दूसरा संस्करण अन्य एजेंसी के उपयोग के लिए, निम्नलिखित VITA SCM वेब पेज पर, प्रपत्र अनुभाग के अंतर्गत उपलब्ध हैं: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/.
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