3.5 SCM कौनसी सेवाएं देता है?
एससीएम एजेंसियों को निम्नलिखित IT खरीद सेवाएं प्रदान करता है:
- सभी राष्ट्रमंडल कार्यकारी शाखा एजेंसियों, अन्य सार्वजनिक निकायों और उच्च शिक्षा के निजी संस्थानों द्वारा उपयोग के लिए राज्यव्यापी IT समझौते। आपूर्तिकर्ता और अनुबंध प्रबंधन पद्धति, प्रक्रियाएं, नीतियां और दिशानिर्देश जो IT अनुबंधों के लिए अद्वितीय हैं।
- प्रोक्योरमेंट नीतियां, मानक और दिशा-निर्देश, जो वर्जीनिया पब्लिक प्रोक्योरमेंट एक्ट के नियमों और स्थापित सर्वोत्तम अभ्यास टूल और प्रक्रियाओं के आधार पर उचित और ओपन सोर्सिंग प्रक्रिया प्रदान करते हैं।
- उद्यम IT अनुबंध नीतियां, मानक, दिशानिर्देश और प्रशासन।
- श्रेणी रणनीतियाँ जो IT सेवाओं के प्रति राष्ट्रमंडल के दृष्टिकोण को परिभाषित करती हैं, जैसे निर्माण/खरीद निर्णय, एकाधिक या एकल आपूर्तिकर्ता और भौगोलिक संकेन्द्रण की डिग्री।
- आपूर्तिकर्ताओं, IT बाजारों पर अनुसंधान, IT बाजारों का विश्लेषण और संभावित आपूर्तिकर्ताओं के वित्तीय मूल्यांकन सहित आपूर्तिकर्ता रणनीतियों का विकास।
- राष्ट्रमंडल भर में अतीत और भविष्य की IT परियोजनाओं, निवेदनों और अनुबंधों, तथा राष्ट्रमंडल की समग्र IT रणनीतिक योजनाओं के ज्ञान के आधार पर IT रणनीतिक सोर्सिंग
- सोर्सिंग पहलों के ज़रिए प्रोक्योरमेंट प्रोजेक्ट टीमों का नेतृत्व करना और उन्हें सुविधा प्रदान करना।
- ज़रूरतों, काम के स्टेटमेंट, जानकारी के लिए अनुरोध, बोलियों के लिए आमंत्रण, प्रस्तावों के लिए अनुरोध, मूल्यांकन स्कोरकार्ड, बातचीत की रणनीतियां आदि बनाने में सहायता।
- मानकीकृत और अनुमोदित IT-विशिष्ट निवेदन और अनुबंध टेम्पलेट दस्तावेज़
- IT आपूर्तिकर्ताओं, IT बाजारों और IT-विशिष्ट परियोजनाओं का जोखिम मूल्यांकन और शमन।
- कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत की रणनीतियां बनाने में सहायता।
- ई-खरीद और IT आदेश सहायता।
- सोर्सिंग से जुड़े टूल, टेम्प्लेट और ट्रेनिंग।
- अधिकतम मूल्य और दक्षता प्राप्त करने के लिए IT खरीद की संरचना कैसे की जाए, इस पर रणनीतिक योजना बनाना।
- IT आपूर्तिकर्ताओं के साथ उचित रणनीतिक साझेदारी को आगे बढ़ाने और आपूर्तिकर्ता चयन प्रक्रिया को आकार देने में सहायता।
- IT आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत करने और मूल्य-वर्धित पुनर्विक्रेता (वीएआर) आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सहायता।
- किसी विशेष IT खरीद के लिए सफलता की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए उपयुक्त निवेदन प्रकार और उपयुक्त अनुबंध प्रकार (एकाधिक पुरस्कार, प्रदर्शन-आधारित, अल्पावधि) का निर्धारण करने में रणनीति सहायता।
- VITA वैधानिक आवश्यकताओं और VITA अन्य प्रभागों, जिनमें संबंध प्रबंधन और शासन, प्लेटफार्म संबंध प्रबंधन, कानूनी और विधायी सेवाएं, सेवा प्रबंधन और वितरण, आंतरिक प्रौद्योगिकी और पोर्टफोलियो प्रबंधन, उद्यम क्लाउड निरीक्षण सेवाएं, परियोजना प्रबंधन प्रभाग, राष्ट्रमंडल सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन, तथा VITA और एजेंसियों की क्रय आवश्यकताओं और अपेक्षाओं के साथ आंतरिक और ग्राहक सहायता शामिल है, के साथ संरेखित ग्राहक अनुपालन और शासन गतिविधियों और प्रक्रियाओं में भागीदारी।
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