3.6 SCM कौनसे बिज़नेस फ़ंक्शन देता है?
SCM के बिज़नेस फ़ंक्शन का एक समग्र उद्देश्य यह है कि SCM की पूरी प्रोसेस में डेटा और जानकारी को इंटीग्रेट किया जाए, ताकि यह पक्का किया जा सके कि जानकारी उपलब्ध हो और विश्लेषण, योजना और रिपोर्टिंग में मदद करने के लिए सटीक हो। एससीएम के कुशल और विशिष्ट क्रय कर्मचारी कई IT-संबंधित व्यवसाय और सेवा-उन्मुख कार्य प्रदान करते हैं जिनमें शामिल हैं:
- श्रेणी प्रबंधन - मूल्य अनुकूलन और जोखिम को कम करने के लिए व्यावसायिक आवश्यकताओं और IT बाज़ार के साथ संरेखण में सोर्सिंग और अनुबंध के लिए रणनीतिक योजना विकसित करना।
- रणनीतिक सोर्सिंग - आपूर्तिकर्ताओं का चयन करने और IT व्यावसायिक कार्यों को पूरा करने वाले समझौतों पर बातचीत करने के लिए IT तकनीकी, व्यावसायिक, वित्तीय और संविदात्मक आवश्यकताओं को एकीकृत करना।
- खरीद - उन प्रक्रियाओं का प्रबंधन करना जिनके द्वारा वस्तुओं और सेवाओं की पहचान की जाती है, उन्हें ऑर्डर किया जाता है और उन्हें प्राप्त किया जाता है; और, अनुपालन दिशानिर्देशों और नीतियों की निगरानी करना।
- आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन (एसआरएम) - VITA के अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों का विकास और प्रबंधन करना। आपूर्तिकर्ता संबंधों के मूल्य को समझने के लिए VITA में प्रयासों का समन्वय करना।
- नीति और एकीकरण - नीतियां, मानक और दिशानिर्देश विकसित करना; उभरती सर्वोत्तम प्रथाओं पर शोध करना; पूरे कॉमनवेल्थ में सप्लाई चेन सेवाओं के मूल्य को बढ़ाने के लिए नए तरीकों को परिभाषित करना; नए कानूनों और उभरते खरीद के तरीकों और मॉडल का प्रमुख विश्लेषण और एकीकरण।
- खरीद शासन - रणनीतिक योजना और संबंधित परियोजनाओं और VITA नीतियों और मानकों के साथ कार्यकारी शाखा एजेंसी का अनुपालन सुनिश्चित करना; तथा प्रमुख और प्रत्यायोजित खरीद और परियोजनाओं के अनुमोदन की समीक्षा करना/सिफारिश करना।
- ECOS समीक्षा और अनुमोदन सेवाएं - एजेंसियों को क्लाउड खरीद अनुपालन और मार्गदर्शन के साथ सहायता प्रदान करना, उनके अनुरोधों और अनुबंधों में शामिल करने के लिए आवश्यक क्लाउड सेवा नियम और शर्तें प्रदान करना; उन शर्तों के लिए आपूर्तिकर्ता रेडलाइन की समीक्षा करना और एजेंसी की ओर से VITA ECOS के निदेशक के साथ समन्वय करना, ताकि एजेंसी और आपूर्तिकर्ता के साथ उन शर्तों पर सफल वार्ता में सहायता मिल सके। इस SCM वेबपेज के टूल्स अनुभाग के अंतर्गत आपको अन्य उपयोगी मार्गदर्शन मिलेगा, जिसमें अनुशंसित RFP भाषा के साथ ECOS चेकलिस्ट और अन्य ECOS प्रक्रियाओं और प्रपत्रों तक पहुंचने के लिए लिंक, SCM ECOS सेवाओं के लिए संबद्ध शुल्क और आवश्यक क्लाउड सेवा नियम और शर्तें कैसे प्राप्त करें शामिल हैं। इस लिंक पर प्रोसेस वर्कफ़्लो का डायग्राम भी दिया गया है, जो सिर्फ़ क्लाउड प्रोक्योरमेंट से संबंधित है: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
- खरीद समीक्षा - VITA एससीएम नीतियों, मानकों और दिशानिर्देशों तथा आंतरिक प्रक्रियाओं और कार्यप्रणालियों के साथ प्रभावशीलता और अनुपालन का निर्धारण करना।
- ग्राहक IT प्रशिक्षण और मार्गदर्शन - हमारे ग्राहक एजेंसियों को मूल्यवान IT-आधारित ऑनलाइन उपकरण, समूह प्रशिक्षण कक्षाएं और सत्र, साथ ही व्यक्तिगत मार्गदर्शन प्रदान करना।
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