30.4 अतिरिक्त संसाधन
30.4। 3 माइलस्टोन और करेक्टिव ऐक्शन प्लानिंग
बड़े पैमाने पर IT खरीद के लिए, निर्धारित डिलिवरेबल्स सहित एक विस्तृत माइलस्टोन योजना, आपूर्तिकर्ता को अनुबंध के तहत प्रदान करने के लिए बाध्य सभी सेवाओं की समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है। अगर प्रत्येक माइलस्टोन औपचारिक स्वीकृति और भुगतान से जुड़ा होता है, तो इससे सप्लायर को समय पर और सेवा के अपेक्षित स्तर पर माइलस्टोन पूरे करने के लिए प्रोत्साहन मिलता है। VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन अनुशंसा करता है कि प्रत्येक मील के पत्थर भुगतान में कम से कम 20% भुगतान रोक शामिल हो, जिसका भुगतान तब किया जाना चाहिए जब सभी मील के पत्थर पूरे हो जाएं और आपकी एजेंसी द्वारा स्वीकार कर लिया जाए, तथा आपूर्तिकर्ता को अंतिम चालान में दर्शाया जाए।
अपने अनुबंध संबंधी दायित्वों को पूरा करने के लिए आपूर्तिकर्ता को भौतिक रूप से जवाबदेह ठहराने का एक तरीका यह है कि सप्लायर किसी भी छूटे हुए डिलिवरेबल, माइलस्टोन या अनुबंध संबंधी दायित्वों के लिए एक सुधारात्मक कार्य योजना (CAP) सबमिट करे। आपूर्तिकर्ता से अनुरोध करना, लिखित रूप में, उन कमियों को ठीक करने के लिए, जिसकी वजह से कॉन्ट्रैक्ट में बताई गई चीज़ों से प्रदर्शन में भिन्नता आई है, आपूर्तिकर्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाएगा कि सभी डिलिवरेबल्स और/या माइलस्टोन शुरुआती उम्मीदों के मुताबिक पूरे हों।
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