अध्याय 30 - उच्च जोखिम वाली आईटी निविदाएं और अनुबंध

30.6। 1 हाई-रिस्क सॉलिसिटेशन या कॉन्ट्रैक्ट सबमिट करना

अगर खरीद की कुल “लागत” $5 या $10 मिलियन डॉलर से ज़्यादा होगी, और § 2.2-4303.01(A) में बताई गई “हाई-रिस्क” की परिभाषा को पूरा करती है,  पीएमडी उच्च जोखिम वाले IT निवेदन या अनुबंध को VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन को अग्रेषित करेगा ताकि उच्च जोखिम समीक्षा शुरू हो सके।

सभी उच्च जोखिम वाले IT निवेदनों की समीक्षा VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन और OAG द्वारा निवेदन को सार्वजनिक रूप से पोस्ट करने से पहले की जानी चाहिए, तथा सभी उच्च जोखिम वाले अनुबंधों की समीक्षा पुरस्कार देने से पहले की जानी चाहिए। उच्च जोखिम वाले IT अनुबंधों को समीक्षा के लिए एससीएम को प्रस्तुत करने से पहले शीर्ष आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत की जानी चाहिए। कॉन्ट्रैक्ट में उचित नियमों और शर्तों को शामिल करने और लागू राज्य कानून और नीति के अनुपालन की समीक्षा करने में कॉन्ट्रैक्ट रिस्क मैनेजमेंट की मदद करने के लिए आपूर्तिकर्ता द्वारा सबमिट की गई और सभी पक्षों द्वारा मंजूर की गई सभी रेडलाइन सबमिट किए गए दस्तावेज़ों में शामिल की जानी चाहिए।

OAG और VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन दोनों के पास, क़ानून के अनुसार, उच्च जोखिम वाले निवेदन या अनुबंध की समीक्षा करने के लिए तीस (30) व्यावसायिक दिन होते हैं। समीक्षा अवधि को अधिकतम करने के लिए, आपकी एजेंसी को उच्च जोखिम वाला निवेदन या अनुबंध VITA और OAG दोनों को एक ही समय में प्रस्तुत करना चाहिए।

एजेंसियों को अपने उच्च जोखिम वाले निवेदन या अनुबंध के साथ VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन को न्यूनतम आवश्यकताओं का पूर्ण मैट्रिक्स प्रस्तुत करना होगा। मैट्रिक्स को नीचे दी गई वेबसाइट पर पाया जा सकता है: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/।