30.6 वीटा कॉन्ट्रैक्ट रिस्क मैनेजमेंट की समीक्षा
30.6। 2 वीटा कॉन्ट्रैक्ट रिस्क मैनेजमेंट की समीक्षा की प्रक्रिया
VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन प्रस्तुत उच्च जोखिम IT निवेदन या अनुबंध की समीक्षा करेगा। याद रखें, CIO सभी खरीदों को जारी करने के लिए मंजूरी देनी होगी यदि वे 1 मिलियन डॉलर से अधिक हों। कॉन्ट्रैक्ट के लिए भी ऐसा ही है। अनुबंध जोखिम प्रबंधन उन समूहों में से एक है जो CIO को अनुमोदन की सिफारिश करता है।
इस प्रक्रिया में एजेंसियों की सहायता करने के लिए, VITA ने अनुबंध जोखिम प्रबंधन टीम की स्थापना की है, जो उच्च जोखिम वाले IT निवेदनों और अनुबंधों की समीक्षा करने तथा समीक्षा प्रक्रिया पूरी होने से पहले, उसके दौरान और उसके बाद एजेंसियों को परामर्श देने के लिए समर्पित एक समूह है।
उच्च जोखिम अनुबंध विश्लेषकों को यह पहचानने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है कि उच्च जोखिम वाले IT निवेदनों और अनुबंधों की शर्तें और नियम उचित हैं या नहीं, क्या वे वर्जीनिया राज्य के कानून और नीति का अनुपालन करते हैं, और क्या उच्च जोखिम वाले निवेदनों या अनुबंधों में मजबूत प्रदर्शन मीट्रिक्स और प्रवर्तन प्रावधान शामिल हैं।
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या उच्च जोखिम वाला निवेदन या अनुबंध धारा 2.2-4303.01(बी) में निर्धारित आवश्यकताओं का अनुपालन करता है, और अनुमोदन के लिए CIO को अनुशंसित किया जा सकता है, VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन प्रस्तुत दस्तावेज़ों की समीक्षा करेगा और रेडलाइन के माध्यम से प्रतिक्रिया प्रदान करेगा। § 2.2-4303.01(B) और अन्य लागू वर्जीनिया कानून और नीति का अनुपालन न करने वाली सभी रेडलाइन में आपकी एजेंसी की ओर से संशोधन अनिवार्य होंगे।
एजेंसियों को सभी उच्च जोखिम वाले निवेदनों और अनुबंधों को पुनः प्रस्तुत करना होगा, जिन्हें रेडलाइन के साथ वापस कर दिया गया था, ताकि VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन द्वारा उनकी पुनः समीक्षा की जा सके।
VITA कॉन्ट्रैक्ट रिस्क मैनेजमेंट के पास एक प्रशिक्षित उच्च जोखिम अनुबंध सलाहकार भी है, जो एजेंसियों के लिए एक निर्दिष्ट संसाधन है, जिससे वे VITA के IT अनुबंध उपकरणों के उपयोग के प्रशिक्षण के लिए संपर्क कर सकते हैं। उच्च जोखिम अनुबंध परामर्शदाता, उच्च जोखिम अनुरोध या अनुबंध समीक्षा पूरी हो जाने के बाद सलाहकार की भूमिका में भी कार्य करता है, तथा आपकी एजेंसी को VITA अनुबंध जोखिम प्रबंधन की टिप्पणियों के बारे में बताता है।
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