6.3 प्रतियोगिता को सक्षम करना
VITA प्रतिस्पर्धा को बढ़ावा देने और राष्ट्रमंडल के व्यय के लिए प्रतिस्पर्धा करने के इच्छुक भाग लेने वाले आपूर्तिकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देशों का उपयोग करता IT है:
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VITA SCM से स्रोत जानकारी का अनुरोध करें: scminfo@vita.virginia.gov और VITA राज्यव्यापी अनुबंधों की खोज करें: https://vita.cobblestonesystems.com/public/
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eVA के ज़रिए DSBSD से प्रमाणित सप्लायर के बारे में स्रोत जानकारी का अनुरोध करना।
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मार्केट में उपलब्ध सेवाओं और विकल्पों की रेंज को समझने और पहले ही सफलतापूर्वक डिलीवर हो चुके प्रोजेक्ट के बारे में जानने के लिए प्रोक्योरमेंट प्लानिंग के चरण के दौरान सप्लायर से सलाह लेना।
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जानकारी के लिए अनुरोध (RFI) तब जारी करना, जब बाज़ार की छोटी-मोटी जानकारी मौजूद हो या जब इस बारे में पक्का न हो कि असल में क्या ख़रीदा जा रहा है, लेकिन यह जानना कि बिज़नेस के उद्देश्यों को पूरा करना ज़रूरी है।
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दीर्घकालिक IT परियोजना और व्यय योजनाओं का प्रचार करना तथा संभावित बाधाओं पर आपूर्तिकर्ताओं से फीडबैक सुनना।
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उन कार्यों (या प्रौद्योगिकी परियोजना के चरणों) में देरी करने के बजाय उन्हें धीरे-धीरे आगे बढ़ाना चाहिए, जहां IT आपूर्तिकर्ताओं को डिलीवरी या क्षमता संबंधी बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है। चौंका देने और/या चरणबद्ध करने से ओवरलोडेड सप्लायर जो भाग लेना चाहते हैं, उनके प्रदर्शन में आने वाली बाधाएं दूर हो सकती हैं। जब भावी डिमांड का असल मूल्य अनिश्चित होता है, तो संभावित सप्लायर जो पहले से ही उस मार्केटप्लेस में हिस्सा ले रहे हैं, उनके ज़रिए उस डिमांड की प्रकृति और मात्रा को स्पष्ट करना अक्सर मददगार होता है।
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ऐसे अनुरोध विकसित करना, जिन्हें एजेंसी/प्रोजेक्ट के उद्देश्य पूरे करने वाले प्रदर्शन-आधारित कॉन्ट्रैक्ट बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि उन चीज़ों के जहाँ विस्तृत आवश्यकताएँ प्रदान की जाती हैं। समाधान-आधारित अनुरोध और प्रदर्शन-आधारित कॉन्ट्रैक्ट आपूर्तिकर्ता के नवोन्मेष को बढ़ावा देते हैं और आपूर्तिकर्ताओं के लिए बाधाओं या बाधाओं को सीमित करते हैं।
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राज्य अनुबंध के अवसरों के लिए प्रतिस्पर्धा करने के लिए, DSBSD से प्रमाणित छोटे व्यवसायों की भर्ती करना, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग दिग्गजों (SWAM) और सूक्ष्म व्यवसायों के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय शामिल हैं।
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सप्लायर को उनके पिछले प्रदर्शन पर फ़ीडबैक देना, जिसमें यह भी शामिल है कि उन्हें किसी ख़ास पुरस्कार के लिए क्यों नहीं चुना गया और भविष्य में उनकी सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए उन्हें क्या करना होगा। इससे भविष्य के प्रोजेक्ट के लिए सप्लायर के बीच दिलचस्पी बनाए रखने और प्रतिस्पर्धी बोलीदाताओं की संख्या बढ़ाने में मदद मिलेगी।
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क्लाइंट के तौर पर राज्य के प्रदर्शन पर सप्लायरों से वस्तुनिष्ठ फ़ीडबैक मांगना और इस फ़ीडबैक से सबक सीखना।
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