अध्याय 6 - आईटी खरीद में निष्पक्ष और खुली प्रतिस्पर्धा

प्रतिस्पर्धा सिर्फ़ कुछ खास परिस्थितियों में ही माफ़ की जा सकती है और केवल तभी जब इसे राष्ट्रमंडल के सर्वोत्तम हित में समझा जाए, जैसा कि नीचे बताया गया है:

• जब IT खरीद के लिए प्रतिस्पर्धा व्यावहारिक नहीं होती। खरीद अनुरोध, औचित्य के साथ, एजेंसी प्रमुख या नामित व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए तथा एजेंसी द्वारा आगे कोई कार्रवाई करने से पहले समीक्षा और अनुमोदन के लिए VITA को भेजा जाना चाहिए।

• जब ज़रूरी प्रॉडक्ट सिर्फ़ एक ही स्रोत से उपलब्ध हो। अतिरिक्त जानकारी के लिए इस मैनुअल का अध्याय 16 देखें, सोल सोर्स प्रोक्योरमेंट मेथड।

• जब मानकीकरण या अनुकूलता को प्राथमिकता दी जाती है। स्वामित्व खरीद वह होती है जिसमें किसी एजेंसी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए केवल एक ही समाधान उपलब्ध होता है; तथापि, अनेक आपूर्तिकर्ता समाधान के लिए आवश्यक IT सामान और/या सेवाएं प्रदान करने में सक्षम हो सकते हैं। स्वामित्व खरीद के लिए प्रतिस्पर्धा उपलब्ध हो भी सकती है और नहीं भी; इसलिए, एकमात्र स्रोत प्रक्रिया DOE हमेशा इन खरीदों पर लागू नहीं होती।

• जब किसी अनुरोध को जारी करने का औचित्य साबित करने के लिए या जहां खरीदारी की जा रही है और मौजूदा कॉन्ट्रैक्ट से संतोषजनक मूल्य उपलब्ध हो, तो ख़रीदारी की राशि बहुत कम ($10,000 से कम) हो।

• 10,000 डॉलर से कम की ख़रीदारी पर प्रतिस्पर्धा माफ़ की जाती है क्योंकि वे छोटे व्यवसायों के लिए अलग रखी जाती हैं, जिनमें माइक्रो-बिज़नेस भी शामिल हैं। इसके अलावा, $100,000 से कम की ख़रीदारी छोटे व्यवसायों के लिए अलग रखी जाती है, जिनमें महिलाओं, अल्पसंख्यकों और सेवा-विकलांग बुजुर्गों के स्वामित्व वाले छोटे व्यवसाय शामिल हैं।

• जब राष्ट्रमंडल के नागरिकों के स्वास्थ्य, कल्याण या सुरक्षा की सुरक्षा के लिए किसी स्थिति को ठीक करने के लिए आपातकालीन ख़रीद की ज़रूरत होती है और प्रतिस्पर्धी ख़रीद का समय नहीं होता है; हालाँकि जितना संभव हो सके प्रतिस्पर्धा की तलाश की जानी चाहिए। एमरज़ेंसी एक गंभीर या ज़रूरी स्थिति होती है, जिसके लिए किसी व्यक्ति या संपत्ति की सुरक्षा के लिए तुरंत कार्रवाई की ज़रूरत होती है। (वित्तीय वर्ष या अनुदान वर्ष के अंत में धन के संभावित नुकसान को आपातकालीन स्थिति नहीं माना जाता है।) कृपया हमारी वेबसाइटhttps://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/ पर स्थित VITA की आपातकालीन खरीद IT नीति देखें।

• जब संघीय सरकार, अन्य राज्यों, उनकी एजेंसियों और सार्वजनिक निकायों के माध्यम से संयुक्त और सहकारी अनुबंधों से खरीद उपलब्ध हो और ऐसी खरीद को राष्ट्रमंडल के CIO द्वारा पूर्व-अनुमोदित किया गया हो। कृपया VITA IT हमारी वेबसाइटhttps://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/ पर स्थित की खरीद: संयुक्त और सहकारी खरीद नीति देखें।

• जब खरीद 50,000 डॉलर से कम हो और प्रयुक्त सामग्री और उपकरण के लिए हो, यदि खरीद राष्ट्रमंडल के CIO द्वारा पूर्व अनुमोदित हो।

• जब खरीद प्रतिस्पर्धात्मक रूप से प्राप्त VITA राज्यव्यापी IT अनुबंधों से की जाती है। ये कॉन्ट्रैक्ट प्रतिस्पर्धी ख़रीद प्रक्रिया से गुज़रे हैं। इन कॉन्ट्रैक्ट से ख़रीदारी किसी भी राशि में की जा सकती है, बिना किसी और प्रतिस्पर्धा की आवश्यकता के।