8.5 परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी खास बातें
परफ़ॉर्मेंस स्पेसिफिकेशन्स (या फ़ंक्शनल स्पेसिफिकेशन्स) डिज़ाइन या मानक स्पेसिफिकेशन्स की तुलना में अधिक व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं और ज़्यादा लचीले होते हैं परफ़ॉर्मेंस की विशिष्टताओं में प्रॉडक्ट, समाधान, सेवाओं और/या सप्लायर की ज़रूरी या इच्छित क्षमताओं या डिलिवरेबल्स के लिए परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी ज़रूरतों के बारे में बताया गया है। निष्पादन विनिर्देशन, आवश्यक IT उत्पाद या सेवा का विवरण और उद्देश्य प्रदान करते हैं, लेकिन इसमें केवल न्यूनतम कार्यात्मक विनिर्देशन शामिल होते हैं, जिनमें आमतौर पर केवल वे कार्य शामिल होते हैं जो विशेष रूप से पहचानी गई एजेंसी या राष्ट्रमंडल व्यवसाय की आवश्यकताओं से संबंधित होते हैं। परफ़ॉर्मेंस की जानकारी मौजूदा उपकरण के अनुकूल होनी चाहिए और इसमें मौजूदा उपकरण के साथ-साथ अपग्रेड की ज़रूरतों या भविष्य की ज़रूरतों के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए।
प्रदर्शन विनिर्देश क्षमता, कार्य और संचालन के संदर्भ में IT उत्पाद या समाधान की आवश्यकताओं की पहचान करते हैं। इन स्पेसिफिकेशन्स से पता चल जाएगा कि किसी खास तकनीकी जानकारी को सेट किए बिना, प्रॉडक्ट या सॉल्यूशन क्या करना चाहिए। परफ़ॉर्मेंस की विशिष्टताओं में आउटपुट, क्षमता, आयामी सीमाएं, गतिशीलता, सहनशीलता की डिग्री या सटीकता और दूसरी ज़रूरतें शामिल हो सकती हैं। आमतौर पर, परफ़ॉर्मेंस स्पेसिफ़िकेशन्स बाज़ार में उपलब्ध सर्वोत्तम आइटम के बारे में नहीं बताते हैं, लेकिन यह बताते हैं कि एजेंसी को अपने व्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए क्या चाहिए। अगर प्रदर्शन की विशिष्टताएं प्रतिबंधात्मक हैं, तो अनुरोध खास तौर पर इस बारे में होना चाहिए कि किसी खास व्यवसाय की ज़रूरतों के लिए प्रतिबंधात्मक आवश्यकताएँ क्यों ज़रूरी हैं। अगर रखरखाव एक ज़रूरत है, तो स्पेसिफ़िकेशन्स में यह शामिल होना चाहिए कि ख़रीदे जा रहे आइटम के लिए एजेंसी को रखरखाव की कौन सी व्यवस्था सबसे ज़्यादा स्वीकार्य होगी।
निष्पादन विनिर्देश, किसी संतोषजनक IT उत्पाद, समाधान या सेवा की जिम्मेदारी पुनः आपूर्तिकर्ता पर डाल देते हैं। क्योंकि परफ़ॉर्मेंस स्पेसिफ़िकेशन्स परिणाम- और उपयोग-उन्मुख होते हैं, इसलिए सप्लायर के पास यह निर्णय रह जाता है कि एजेंसी की ज़रूरतों के लिए कौन सा उत्पाद, समाधान और/या सेवा सबसे उपयुक्त होगी।
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