8.4 डिज़ाइन की खास बातें
डिज़ाइन की विशिष्टताओं ने वांछित विशेषताओं का विवरण देकर खरीदे जा रहे प्रॉडक्ट या समाधान के लिए आवश्यकताएँ निर्धारित की हैं। एजेंसी की ज़रूरतों के बारे में पूरी जानकारी देने के लिए, डिज़ाइन की खास बातें बहुत लंबी हो सकती हैं। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत सावधानी बरती जानी चाहिए कि डिज़ाइन की विशिष्टताओं को इतनी मजबूती से नहीं लिखा गया हो कि वे अन्य आपूर्तिकर्ताओं को अपनी आपूर्ति या सेवाएँ देने से गलत तरीके से रोक दें।
डिज़ाइन की विशिष्टताओं से पता चलता है कि आइटम की भौतिक विशेषताओं को निश्चित रूप से ख़रीदा जाना है। डिज़ाइन की विशिष्टताओं में आयाम, सहनशीलता और खास निर्माण प्रक्रियाएँ भी शामिल हो सकती हैं। डिज़ाइन स्पेसिफिकेशन्स का इस्तेमाल करते समय ड्रॉइंग या अन्य विस्तृत निर्देशों में प्रॉडक्ट के बारे में बताया जाना चाहिए। डिज़ाइन स्पेसिफिकेशन्स कमर्शियल ऑफ-द-शेल्फ उत्पाद खरीदने के लिए अनुकूल नहीं हैं और स्पेसिफिकेशन्स कमर्शियल मार्केट प्लेस के अनुरूप नहीं हैं। डिज़ाइन की विशिष्टताएं, ज़्यादा खास होने के कारण, किसी खास उत्पाद, समाधान या सेवा के लिए प्रतिस्पर्धा को अनावश्यक रूप से सीमित कर सकती हैं।
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