9.2 कीमत या लागत विश्लेषण से जुड़ी ज़रूरी
9.2। 4 लागत का विश्लेषण कब करना है
लागत विश्लेषण का इस्तेमाल तब किया जाता है, जब कीमत में प्रतिस्पर्धा नहीं होती है या जब कीमत कानून या विनियमन के अनुसार निर्धारित की जाती है, लागत विश्लेषण की आवश्यकता नहीं होती है। लागत का विश्लेषण तब ज़रूरी होता है जब:
- किसी एकमात्र स्रोत के साथ या आपातकालीन आधार पर किसी कॉन्ट्रैक्ट पर बातचीत करना।
- अगर किसी प्रतिस्पर्धी सील्ड बिडिंग अनुरोध के दौरान, केवल एक बोली प्राप्त होती है और यह कॉन्ट्रैक्ट की कीमत के बारे में आपकी एजेंसी के स्वतंत्र अनुमान से काफी हद तक अलग होती है। अगर यह निर्धारित किया जाता है कि बोली अनुचित है और फिर से प्रतिस्पर्धा न करने का निर्णय लिया जाता है (उदाहरण के लिए, बाज़ार सर्वेक्षण बताता है कि आपको प्रतिस्पर्धा नहीं मिलेगी), तो एजेंसी औपचारिक रूप से अनुरोध रद्द कर सकती है और एकल बोलीदाता के साथ अनुबंध मूल्य पर बातचीत कर सकती है। इसके बाद, एक बोली की कीमत का कॉस्ट ब्रेकडाउन हासिल किया जाना चाहिए, उसका विश्लेषण किया जाना चाहिए और उस कीमत के सही होने के बारे में पता किया जाना चाहिए।
- कॉन्ट्रैक्ट की कीमत में संशोधन के लिए बातचीत कर रहे हैं। अगर संशोधन कॉन्ट्रैक्ट के तहत अधिकृत काम को बदल देता है, और कीमत या कुल अनुमानित लागत को ऊपर या नीचे की ओर बदलता है, तो कॉन्ट्रैक्ट की कीमत में बदलाव के लिए बातचीत करने से पहले खरीदार को सप्लायर की प्रस्तावित लागतों की पूरी जानकारी मिल जाएगी।
- सप्लायर की निश्चित और परिवर्तनशील लागत संरचनाओं की जानकारी से खरीदार वॉल्यूम के हिसाब से उचित वॉल्यूम छूट के लिए बातचीत कर सकता है।
- सप्लायर की लागतों के प्रमुख कारकों की पहचान करने से कॉमनवेल्थ के लिए कम कीमत पर बातचीत करने के लिए खरीदार को इन प्रमुख लागत तत्वों में से एक या उससे अधिक को प्रभावित करने या कम करने का अवसर मिलेगा।
- उचित और उचित दाम का पता लगाने के लिए कीमतों का विश्लेषण नाकाफी है।
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