9.3 कीमतों का मूल्यांकन करने से जुड़ी दूसरी चीज़़ें
किसी सप्लायर के प्रस्ताव या बोली का मूल्यांकन करने में इस्तेमाल की जाने वाली कीमत का निर्धारण करते समय, कीमत से संबंधित अन्य कारकों पर विचार करना ज़रूरी है। कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- कई पुरस्कार या कई कॉन्ट्रैक्ट देने से जुड़ी लागत।
- लॉजिस्टिक सहायता आवश्यकताएँ जिनमें रखरखाव, वारंटी सुरक्षा या मरम्मत, प्रशिक्षण, इंस्टॉलेशन, तकनीकी मैनुअल, स्पेयर पार्ट्स और पूरक आपूर्ति शामिल हैं। ऐसी सभी सेवाओं के लिए कीमतों का अनुरोध करें, जिनकी ज़रूरत या तो प्रति सेवा के आधार पर, पैकेज के आधार पर या किसी कॉम्बिनेशन के आधार पर।
- जीवन चक्र की लागत जिसमें अपेक्षित जीवन, बचाव मूल्य, स्वामित्व की कुल रियायती लागत शामिल है। मार्केट रिसर्च के हिसाब से, अगर पर्याप्त डेटा हो, तो एक साल से ज़्यादा की अनुमानित ज़िंदगी वाले उपकरण के लिए जीवन चक्र लागत चुनें।
- अनुमानित और ऐतिहासिक डेटा के आधार पर आर्थिक मूल्य समायोजन।
- ट्रांसपोर्टेशन और/या शिपिंग लागत।
- पैकेजिंग और मार्किंग का खर्च।
- लीज़ बनाम ख़रीदारी का खर्च। स्वामित्व, सहायता, रखरखाव और जीवन-चक्र से जुड़ी ज़रूरतों के आधार पर, यह निर्धारित करने के लिए विश्लेषण करें कि समग्र मूल्य में से किसका ज़्यादा है।
- विकल्प और/या कई साल के खर्च। कभी-कभी वैकल्पिक मूल्य निर्धारण उपलब्ध होता है, अगर आपकी एजेंसी एक विस्तारित आधार अवधि और/या न्यूनतम आउट-ईयर सहायता और रखरखाव शर्तों के लिए अनुबंध के रूप में प्रतिबद्ध है; हालांकि, ऐसे कई प्रोजेक्ट और/या बजट संबंधी विचार हैं जिन्हें राज्य एजेंसियों को ध्यान में रखना चाहिए।
- बढ़ती कीमत या क्वांटिटी पर छूट।
- ऊर्जा संरक्षण और दक्षता मापदंड।
- अनुमानित मात्रा।
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