संसाधन तालिका

वीटा के आईटी प्रोक्योरमेंट मैन्युअल का अध्याय 30

ज़्यादा जोखिम वाली ख़रीद प्रक्रिया के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान करता है।

आईटी सॉलिसिटेशन और कॉन्ट्रैक्ट के लिए वीटा टेम्प्लेट

वीटा सुझाव देती है कि एजेंसियां अपने आईटी प्रोक्योरमेंट के लिए हमेशा इन टेम्प्लेट का इस्तेमाल करें। यह पक्का करने के लिए कि एजेंसियां सबसे नए वर्शन का इस्तेमाल कर रही हैं, वीटा यह भी सुझाव देती है कि एजेंसियां हर बार जब कोई नया आईटी प्रोक्योरमेंट शुरू करने के लिए तैयार हों, तो इन टेम्प्लेट का अनुरोध करें। वीटा की वेबसाइट पर टेम्पलेट उपलब्ध नहीं हैं और उन्हें ईमेल करके प्राप्त किया जाना चाहिए: scminfo@vita.virginia.gov।

अनुबंध संबंधी न्यूनतम आवश्यकताएँ मैट्रिक्स

मैट्रिक्स जिसे एजेंसियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए और डेलिगेटेड, बड़े और उच्च जोखिम वाले आईटी सॉलिसिटेशन और कॉन्ट्रैक्ट पैकेज के साथ वीटा में समीक्षा के लिए सबमिट करना होगा। प्लानव्यू एंटरप्राइज़ 1 में प्रोक्योरमेंट अधिकारी को मैट्रिक्स पूरा करना चाहिए और सबमिट करने के लिए इसे अपनी एजेंसी AITR को देना चाहिए, साथ ही उच्च जोखिम वाला IT सॉलिसिटेशन या कॉन्ट्रैक्ट डॉक्यूमेंट पैकेज भी सबमिट करना चाहिए।

परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स टूल

प्रस्तावों के लिए अनुरोध (RFP) और कॉन्ट्रैक्ट के लिए प्रदर्शन के माप/सेवा स्तर के अनुबंध बनाने के लिए उदाहरणों के साथ गाइड करें।

प्रोजेक्ट माइलस्टोन्स और डिलिवरेबल्स टेम्पलेट

आपके अनुरोध या कॉन्ट्रैक्ट के लिए माइलस्टोन और डिलिवरेबल्स प्लान तैयार करने का टेम्पलेट। वीटा सुझाव देती है कि एजेंसियां हर हाई रिस्क वाली ख़रीद के लिए माइलस्टोन और डिलिवरेबल्स टेबल शामिल करें।

बातचीत की रणनीति और जोखिम विश्लेषण वर्कशीट

एजेंसियों को सप्लायर के साथ बातचीत में ज़्यादा से ज़्यादा सफलता पाने के लिए रणनीति बनाने में मदद करने के लिए संसाधन।

प्रदर्शन के उपाय और प्रशिक्षण का वीडियो

परफ़ॉर्मेंस के उपाय ट्रांसक्रिप्ट

स्पष्ट और विशिष्ट परफ़ॉर्मेंस मेट्रिक्स, प्रवर्तन प्रावधानों और उपायों का ड्राफ़्ट करने के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जिसमें यह भी शामिल है कि वे एक मज़बूत कॉन्ट्रैक्ट बनाने के लिए साथ मिलकर कैसे काम करते हैं। इसमें हमारे ग्राहकों को कॉन्ट्रैक्ट परफ़ॉर्मेंस के उपाय बनाते समय मदद करने के लिए अनुपालन और गैर-अनुपालन वाले परफ़ॉर्मेंस उपायों के उदाहरण भी शामिल हैं। अतिरिक्त जानकारी और संसाधनों के साथ वीडियो का ट्रांसक्रिप्ट उपलब्ध है।

वीटा समीक्षा प्रोसेस वीडियो

वीटा समीक्षा प्रोसेस वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

वीटा की डेलिगेटेड थ्रेसहोल्ड, समीक्षा प्रक्रिया में शामिल आईटी गवर्नेंस समूहों, सबमिशन से जुड़ी ज़रूरतों, और प्रमुख प्रोजेक्ट के लिए प्रोसेस के चरणों, क्लाउड और ज़्यादा जोखिम वाले आईटी प्रोक्योरमेंट पर ध्यान देता है। अतिरिक्त जानकारी और संसाधनों के साथ वीडियो का ट्रांसक्रिप्ट उपलब्ध है।

क्लाउड प्रोक्योरमेंट्स और ईसीओएस प्रोसेस ट्रेनिंग का वीडियो

क्लाउड प्रोक्योरमेंट्स और ईसीओएस प्रोसेस ट्रांसक्रिप्ट

क्लाउड-आधारित समाधानों को परिभाषित करता है और ECOS (एंटरप्राइज़ क्लाउड ओवरसाइट सेवा) प्रक्रिया के चरणों के बारे में बताता है, जिसमें क्लाउड-आधारित समाधानों के साथ RFP के लिए फ़ॉलो करने के चरण और RFP के साथ या उसके बिना क्लाउड कॉन्ट्रैक्ट देने का तरीका शामिल है। अतिरिक्त जानकारी और संसाधनों के साथ वीडियो का ट्रांसक्रिप्ट उपलब्ध है।

कृपया ध्यान दें कि जनवरी 2024 से, सूचना सुरक्षा मानक 525 (SEC525) को बदलकर सूचना सुरक्षा मानक 530 (SEC530) में बदल दिया गया है।  SEC525 के सभी संदर्भ अब SEC530 को संदर्भित करते हैं।  

क्लाउड सॉल्यूशन सॉलिसिटेशन और कॉन्ट्रैक्ट के लिए ECOS/COV रैंप प्रोसीजर चेकलिस्ट

क्लाउड ख़रीददारी में एजेंसियों की सहायता करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका।

क्लाउड सेवाएँ अनुबंध के अतिरिक्त नियम और शर्तें (" Cloud शर्तें ")

सप्लायर-होस्टेड (क्लाउड) समाधानों के लिए अनुरोध और कॉन्ट्रैक्ट में शामिल की जाने वाली शर्तें। क्लाउड शब्दों के सबसे नए वर्शन का इस्तेमाल करना ज़रूरी है, क्योंकि उनमें बदलाव हो सकता है। क्लाउड की शर्तें scminfo@vita.virginia.gov पर ईमेल करके प्राप्त की जा सकती हैं

क्लाउड सेवा का आकलन फ़ॉर्म

इसे क्लाउड-होस्टेड समाधानों के लिए अनुरोध में शामिल किया जाना चाहिए। वीटा सर्विस पोर्टल पर जाएं और "क्लाउड सर्विस असेसमेंट" खोजें और फिर 1-1003 " के लिए " अटैचमेंटपर स्क्रॉल करके फ़ॉर्म डाउनलोड करें। मूल्यांकन फ़ॉर्म आपूर्तिकर्ता द्वारा पूरा किया जाएगा और वीटा द्वारा समीक्षा की जाएगी, ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि गैर-आधार आधारित (क्लाउड) सेवाओं के लिए राष्ट्रमंडल सुरक्षा और शासन से जुड़ी ज़रूरतों को पूरा करने की सप्लायर की क्षमता है।

एंटरप्राइज़ क्लाउड ओवरसाइट सेवा (ECOS)

एंटरप्राइज़ क्लाउड ओवरसाइट सेवा का विवरण, जो निगरानी फ़ंक्शन और क्लाउड आधारित सेवाओं का प्रबंधन प्रदान करती है।