अध्याय 10 - सामान्य आईटी खरीद नीतियाँ

कॉमनवेल्थ कॉन्ट्रैक्ट के लिए प्रतिस्पर्धा करने वाले आपूर्तिकर्ताओं के लिए निष्पक्ष और खुली प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करने के लिए खरीद प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सभी जानकारी की गोपनीयता बहुत ज़रूरी है। किसी प्रस्तावित ख़रीदारी के लिए अनुरोध या अनुबंध संबंधी दस्तावेज़ बनाने से संबंधित सभी जानकारी और दस्तावेज़ों को गोपनीय रखा जाता है। ये रिकॉर्ड, ख़रीद की प्रक्रिया पूरी होने तक सार्वजनिक निरीक्षण के लिए खुले नहीं होंगे। जब तक ख़रीद की प्रक्रिया पूरी नहीं हो जाती, तब तक किसी स्पेसिफिकेशन या ज़रूरतों के दस्तावेज़ बनाने से जुड़ी सभी जानकारी और दस्तावेज़ों को गोपनीय रखा जाता है। इसके अनुसार § 2.2-4342 और § 2.2-4343 में से वर्जीनिया का कोडव्यापार रहस्य या स्वामित्व संबंधी जानकारी जिसे आपूर्तिकर्ता FOIA प्रकटीकरण से छूट देना चाहता है, उसे बोलीदाता द्वारा विशेष रूप से पहचाना जाना चाहिए तथा यह भी बताना होगा कि सुरक्षा आवश्यक क्यों है। आपूर्तिकर्ता को निम्नलिखित को अनुचित रूप से व्यापार रहस्य या स्वामित्व संबंधी जानकारी के रूप में नामित नहीं करना चाहिए: (i) संपूर्ण बोली, प्रस्ताव या पूर्व-योग्यता आवेदन; (ii) बोली, प्रस्ताव या पूर्व-योग्यता आवेदन का कोई भाग जिसमें व्यापार रहस्य या स्वामित्व संबंधी जानकारी DOE हो; या (iii) लाइन-आइटम मूल्य या कुल बोली, प्रस्ताव या पूर्व-योग्यता आवेदन मूल्य। रेफर करें अध्याय 5, सार्वजनिक खरीद में नैतिकता, ज़्यादा जानकारी के लिए और वीटा- स्वीकृत गोपनीयता और हितों के टकराव संबंधी विवरण फ़ॉर्म के लिए।  

यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव से कोई भी रिकॉर्ड या जानकारी प्रकट न की जाए जिसे "गोपनीय" या "स्वामित्व" के रूप में चिह्नित किया गया हो, ऐसे आपूर्तिकर्ता के संशोधित प्रस्ताव में शामिल न किया जाए या आपूर्तिकर्ता के ECOS/सुरक्षा मूल्यांकन में प्रतिक्रिया न हो, जिसमें लागू होने पर कोई भी सुरक्षा अपवाद शामिल हो।