11.2 आईटी प्रोक्योरमेंट प्लानिंग के सिद्धांत
यहां कुछ प्रमुख IT खरीद योजना सिद्धांत दिए गए हैं:
- निर्देशात्मक ज़रूरतों का समाधान करने के बजाय सोर्सिंग बाज़ार की क्षमताओं और उपलब्ध खर्चों के अनुरूप होनी चाहिए।
- त्वरित एवं आसान IT समाधान के लिए प्रयास करें।
- IT समाधान भविष्य की सहायता के लिए अग्रगामी तथा तैयार होने चाहिए।
- खरीद योजना एजेंसियों को IT आपूर्तिकर्ताओं के साथ पारस्परिक सहयोगात्मक समझौतों पर बातचीत करने के लिए तैयार कर सकती है। इन समझौतों से मार्केटप्लेस के सबसे अच्छे अनुबंध दिखाई देने चाहिए।
- एजेंसी के हितधारक, जिनमें व्यवसाय का मालिक, प्रोजेक्ट मैनेजर, सूचना सुरक्षा अधिकारी और प्रोक्योरमेंट लीड शामिल हैं, उन्हें लगातार सहयोग करना चाहिए।
- यथार्थवादी बनाम प्रतिक्रियात्मक खरीद प्रक्रिया के लिए अपनी खरीद समयरेखा में सभी आवश्यक प्रक्रियाओं और अनुमोदनों (VITA, संघीय, अन्य) पर विचार करें।
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