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अध्याय 11 - आईटी खरीद योजना और रणनीतिक स्रोत

11.6 आईटी प्रोक्योरमेंट प्लानिंग के प्रमुख चरण और महत्वपूर्ण पड़ाव

11.6। 3 समस्या करना और अनुरोध करना

चरण

ऐक्शन

1.

RFP या IFB जारी करें और VPPA पोस्टिंग से जुड़ी सभी ज़रूरतों को पूरा करें।

2.

किसी सार्वजनिक फ़ोरम/पोस्टिंग में सप्लायर से मिले सवालों के जवाब दें।

3.

बोली/प्रस्ताव पाएँ।

4.

सहयोगी टीम को बोली/प्रस्तावों का मूल्यांकन करने में मदद करें।

5.

मिले हर प्रस्ताव का मूल्यांकन करें और उसे स्कोर करें।

6.

कीमत या लागत का विश्लेषण करें।

7.

मैं टॉप सप्लायर (रों) का सुझाव देता हूँ।

8.

नेगोशिएट कॉन्ट्रैक्ट (ओं)।

9.

प्रोक्योरमेंट फ़ाइलें और अवार्ड/कॉन्ट्रैक्ट के बाद तैयार करें।

10.

बिज़नेस के मालिक/संचालन समिति (जो भी लागू हो), कॉन्ट्रैक्ट मैनेजर और अनुरोध बंद करने के लिए डी-ब्रीफ टीम।

11.

अनुरोध दस्तावेज़ और प्रोक्योरमेंट फ़ाइलें आर्काइव करें।

12

सप्लायर और मुख्य हितधारकों के साथ अवार्ड के बाद की ओरिएंटेशन मीटिंग आयोजित करें।


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