24.3 RFP से पहले की गतिविधियाँ
24.3। 2 क्या कार्यकारी संचालन समिति की ज़रूरत है?
व्यवसाय स्वामी द्वारा निर्धारित किसी भी परियोजना के समर्थन में एक कार्यकारी संचालन समिति बनाई जा सकती है; हालांकि, प्रमुख IT परियोजनाओं और बड़े उद्यम खरीद के लिए, एक कार्यकारी संचालन समिति की आवश्यकता हो सकती है। कार्यकारी संचालन समिति में आमतौर पर व्यवसाय के मालिक और कार्यकारी शामिल होते हैं, जो सलाहकार की भूमिका निभाते हैं और व्यवसाय की ज़रूरतों और ज़रूरतों को विकसित करने में सहायता कर सकते हैं। कार्यकारी संचालन समिति मूल्यांकन प्रक्रिया में शामिल नहीं होगी। यह समिति प्रोजेक्ट के बिज़नेस उद्देश्यों, फ़ंडिंग, ज़रूरतों और सप्लायर के चयन की पुष्टि करते हुए पीपीटी को प्रबंधन की निगरानी करती है।
यदि IT खरीद की देखरेख के लिए एक कार्यकारी संचालन समिति का उपयोग किया जाता है, तो समिति खरीद प्रक्रिया के दौरान कई चरणों में पीपीटी और ईटी के साथ बातचीत करेगी। RFP जारी करने से पहले, PPT पर मौजूद SPOC और/या अन्य लोग अंतिम RFP पैकेज, अन्य आवश्यक जानकारी और कार्यकारी संचालन समिति को एक कार्यकारी सारांश तैयार करके पेश करेंगे। SPOC और अन्य PPT प्रतिभागी यह सुनिश्चित करने और उसका दस्तावेजीकरण करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि कार्यकारी संचालन समिति औपचारिक पोस्टिंग और रिलीज़ से पहले RFP की समीक्षा करती है और उसे मंज़ूरी देती है।
पीपीटी और ईटी यह तय करते हैं कि कार्यकारी संचालन समिति के लिए बातचीत से जुड़ी कौनसी समस्याएं महत्वपूर्ण हैं और यह पक्का करते हैं कि उन्हें बातचीत की योजना में शामिल किया जाए। व्यवसाय स्वामी को किसी भी ऐसी परियोजना के लिए आरएफपी जारी करने से पहले प्रारंभिक वित्तपोषण अनुमोदन प्राप्त कर लेना चाहिए, जिसके लिए DOE वित्तपोषण स्वीकृत नहीं है। इस अभ्यास से सप्लायर समुदाय को संदेश मिलेगा कि सोर्सिंग एजेंसी प्रोजेक्ट के बारे में गंभीर है और वह सप्लायर के समय और पैसे का सम्मान करती है।
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।