24.9 RFP कैंसिल किया जा रहा है
24.9। 3 प्रस्ताव की देय तारीख के बाद कैंसिल किया जाना
जब RFP की नियत तारीख बीत चुकी हो और प्रस्ताव प्राप्त हो जाएं और खोल दिए जाएं, तो प्रस्ताव अस्वीकार किए जा सकते हैं और पुरस्कार देने से पहले किसी भी समय ख़रीदारी रद्द की जा सकती है। ऐसे मामलों में निम्नलिखित प्रक्रियाओं का इस्तेमाल किया जाएगा:
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रद्दीकरण सूचना तुरंत eVA के माध्यम से और जहाँ भी RFP का विज्ञापन किया गया था, पोस्ट किया जाना चाहिए (अगर लागू हो तो सामान्य सर्कुलेशन का अख़बार भी शामिल है), जिसमें कहा गया है कि RFP रद्द करने का निर्णय ले लिया गया है।
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खोले गए प्रस्ताव प्रोक्योरमेंट फ़ाइल के हिस्से के रूप में ही रहेंगे।
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किसी भी डुप्लीकेट प्रस्ताव को तब तक नष्ट किया जा सकता है जब तक कि आपूर्तिकर्ता यह अनुरोध न करे कि इन प्रस्तावों को उनके खर्च पर वापस किया जाए।
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कैंसिल करने या अस्वीकार किए जाने के कारणों को प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का हिस्सा बनाया जाएगा।
जब कोई अनुरोध रद्द किया जाता है, तो सभी प्राप्त प्रस्तावों सहित प्रोक्योरमेंट फ़ाइल गोपनीय रहती है और वह नई सॉलिसिटेशन प्रोक्योरमेंट फ़ाइल का हिस्सा बन जाएगी। अगर रद्दीकरण की तारीख से 12 महीनों के भीतर कोई नया अनुरोध जारी नहीं किया जाता है, तो प्रोक्योरमेंट फ़ाइल तब उपलब्ध हो जाएगी और सार्वजनिक निरीक्षण के लिए खुल जाएगी।
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