29.5 पुरस्कार की सूचना और पुरस्कार देने के इरादे की सूचना
मूल्यांकन पूरा होने पर, और अगर एजेंसी कोई पुरस्कार देने का फैसला करती है, तो एजेंसी प्रोक्योरमेंट लीड पुरस्कार का नोटिस या पुरस्कार देने के इरादे का नोटिस पोस्ट करेगा। अगर इंटेंट टू अवार्ड के नोटिस का इस्तेमाल किया जाता है, तो नोटिस को कॉन्ट्रैक्ट की असल अवार्ड तारीख से दस (10) दिन पहले सार्वजनिक रूप से पोस्ट किया जाएगा। सभी पुरस्कार नोटिस, कम से कम, सार्वजनिक रूप से eVA पर पोस्ट किए जाएंगे। पुरस्कार की सूचना सार्वजनिक घोषणा के लिए पोस्ट की गई एकतरफा पुरस्कार सूचना के रूप में इस्तेमाल करने का सुझाव दिया गया दस्तावेज़ है। नोटिस ऑफ़ इंटेंट टू अवार्ड फ़ॉर्म एक फ़ॉर्मेट है, जिसका इस्तेमाल सार्वजनिक पोस्ट के ज़रिये जनता को आधिकारिक तौर पर सूचित करने के लिए किया जाता है, जिसमें प्रोक्योरिंग एजेंसी किसी पुरस्कार को जारी करने के इरादे के बारे में बताती है, लेकिन इसकी ज़रूरत नहीं है। इस नोटिस का इस्तेमाल तब किया जा सकता है जब संभावित पुरस्कार के बारे में आपूर्तिकर्ता की काफी दिलचस्पी व्यक्त की गई हो और/या कोई एजेंसी यह निर्धारित करती है कि यह खरीद प्रक्रिया के सबसे अच्छे हित में है। मूल्यांकन और बातचीत के चरण पूरे होने तक नोटिस पोस्ट नहीं किया जाना चाहिए, तथा यदि CIO मंजूरी आवश्यक हो, तो खरीद एजेंसी द्वारा आधिकारिक लिखित अनुमोदन प्राप्त होने तक नोटिस पोस्ट नहीं किया जाना चाहिए। नोटिस पर विरोध प्रदर्शन के लिए अनुमत दस दिन की अवधि के लिए तारीख पर मुहर लगी होगी और सार्वजनिक रूप से पोस्ट किया जाएगा (वर्जीनिया का कोड, § 2.2-4360)। दस दिन की अवधि की समाप्ति पर, पुरस्कार के लिए उपयुक्त दस्तावेज़ जारी किए जा सकते हैं। पुरस्कार देने के इरादे की सूचनाओं का उपयोग नियमित रूप से VITA द्वारा नहीं किया जाता है, लेकिन एजेंसी के विवेक पर इसका उपयोग किया जा सकता है। इस आरएफपी के परिणामस्वरूप अनुबंध दिए जाने पर, VITA तुरंत ईवीए में अनुबंध दिए जाने की सूचना पोस्ट करेगा। मौखिक रूप से कोई पुरस्कार निर्णय नहीं दिया जाएगा। इस RFP के परिणामस्वरूप दिया जाने वाला कोई भी अंतिम कॉन्ट्रैक्ट, जिसमें मूल्य निर्धारण शामिल है, सार्वजनिक निरीक्षण के लिए उपलब्ध कराया जाएगा।
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