29.6 पुरस्कार के बाद की गतिविधियाँ
29.6। 1 दस्तावेजीकरण और फ़ाइलिंग
पोस्टिंग की अवधि पूरी होने पर, प्रोक्योरमेंट फ़ाइल संबंधित एजेंसी की कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन गतिविधियों के अनुसार फ़ाइल की जाती है। VITA अनुबंधों के लिए, VITA खरीद कर्मचारियों को अनुबंध दस्तावेज और जानकारी, साथ ही VITA एससीएम वेबसाइट डेटा और ईवीए कैटलॉग डेटा, जैसा भी लागू हो, तत्कालीन आंतरिक एससीएम प्रक्रियाओं के अनुसार प्रदान करना होगा। अपेंडिक्स बी में प्रोक्योरमेंट फ़ाइल चेकलिस्ट शामिल है, जिसे पूरा करके प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में शामिल किया जाना चाहिए। दूसरी एजेंसियां सबसे अच्छे तरीके के तौर पर इस फ़ॉर्म का इस्तेमाल कर सकती हैं; हालाँकि, कम से कम, प्रोक्योरमेंट फ़ाइल में यह शामिल होना चाहिए:
- साइन किए हुए कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़
- ईवीए में 10 दिनों के लिए पोस्ट की गई अवार्ड नोटिस की कॉपी
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