अध्याय 34 - आईटी अनुबंध प्रबंधन

34.1। 2 आईटी कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन की अतिरिक्त सुविधाएं

पुनः, IT अनुबंध की जटिलता, आकार और आवश्यकताओं के आधार पर, अनुबंध प्रशासन में अतिरिक्त कार्य या सामान्य रूप से इस भूमिका को सौंपे गए कार्यों की विस्तृत जानकारी शामिल हो सकती है। उनमें से कुछ को प्रोजेक्ट मैनेजर द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। प्रशासित किए जा रहे IT अनुबंध के प्रकार के आधार पर; अर्थात, समाधान, सेवाएं, सॉफ्टवेयर, रखरखाव के साथ हार्डवेयर, या अनुप्रयोग सेवा प्रदाता, इनमें से कुछ या सभी IT अनुबंध प्रशासन गतिविधियों की आवश्यकता हो सकती है:

• किसी भी एस्क्रो अनुबंध के नवीनीकरण और शुल्क भुगतान का समन्वय करना।
• किसी भी वारंटी या परफ़ॉर्मेंस में बढ़ोतरी का समन्वय करना।
• किसी भी सॉफ़्टवेयर लाइसेंस या मेंटेनेंस एग्रीमेंट/रिन्यूअल का समन्वय करना।
• यूज़र को सॉफ़्टवेयर लाइसेंस ऐक्सेस/इस्तेमाल के अधिकारों और सीमाओं के बारे में सूचित करना।
• किसी भी इंफ्रास्ट्रक्चर सेवा प्रदाता के साथ बातचीत
• सरकार द्वारा दिए गए डेटा और जानकारी को वापस करने के लिए समन्वय करना।
• सॉफ़्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों की प्राप्ति और स्टोरेज को समन्वयित करना।
• नए सॉफ़्टवेयर रिलीज़ की निगरानी करना।
• वारंटी अवधि समाप्त होने से साठ (60) दिन पहले, पक्का कर लें कि सप्लायर ने एजेंसी को ऐसी समाप्ति के बारे में लिखित रूप में सूचित किया हो।
• किसी भी ज़रूरी ट्रेनिंग सेशन को कोऑर्डिनेट करना।
• हर कैलेंडर क्वार्टर के खत्म होने के तीस (30) दिनों के अंदर उस एजेंसी का समन्वय करने से सप्लायर को क्वार्टर के दौरान डिप्लॉय किए गए सॉफ़्टवेयर की कुल अतिरिक्त कॉपियों की कुल संख्या की रिपोर्ट मिल जाती है। (कॉन्ट्रैक्ट में " रिप्रोडक्शन राइट्स " क्लॉज़ से, अगर शामिल किया जाए।)
• किसी भी ज़रूरी समाधान से जुड़े प्रदर्शनों को समन्वयित करना।
• किसी भी परीक्षण या IV & V गतिविधियों का समन्वय करना।
• किसी भी संचालन समिति की मीटिंग या अपडेट का समन्वय करना।