34.2 कॉन्ट्रैक्ट के अनुपालन पर नज़र रखें
34.2। 7 सरकारी प्रॉपर्टी/डेटा के प्रसारण और उस तक पहुंच को समन्वय/मॉनिटर करें
अगर कॉन्ट्रैक्ट के लिए कॉन्ट्रैक्ट करने के लिए सप्लायर को सरकारी संपत्ति, जानकारी या डेटा ट्रांसफर करना ज़रूरी है, तो कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेशन फ़ंक्शन को एजेंसी की संपत्ति या एसेट/इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के अनुसार सभी ट्रांसमिटल की निगरानी करनी चाहिए। सॉफ्टवेयर और समाधान IT अनुबंधों के लिए, सॉफ्टवेयर कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ की प्राप्ति, वितरण और भंडारण का समन्वय हो सकता है।
लिखित और हस्ताक्षरित ट्रांसमिटल दस्तावेज़ों को कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइल में बनाए रखना चाहिए। इसके अलावा, अगर सप्लायर को एजेंसी की सुविधाओं या उपकरणों का ऐक्सेस चाहिए, तो कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर एजेंसी के सुरक्षा विभाग के ज़रिए ऐसी ऐक्सेस की सुविधा देगा। अगर सरकारी संपत्ति, जानकारी या डेटा या सरकारी सुविधाओं या उपकरणों तक पहुंच के हस्तांतरण के लिए आपूर्तिकर्ता के कर्मियों को गोपनीयता या नॉन-डिस्क्लोज़र अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, तो कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर इसकी सुविधा देगा और कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइल में कॉपियां रखेगा।
यही समन्वय और निगरानी किसी भी सप्लायर द्वारा दिए गए डेटा, जानकारी, सामग्री या एजेंसी को दिए जाने वाले उपकरण पर अस्थायी रूप से लागू होगी, न कि कॉन्ट्रैक्ट डिलीवर करने योग्य के रूप में।
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