34.3 संशोधन की प्रक्रिया और प्रशासन
34.3। 1 अनुबंध की शर्तें
कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर की ज़िम्मेदारी है कि वह पूरे कॉन्ट्रैक्ट को मैनेज किए जा रहे कॉन्ट्रैक्ट के बारे में हितधारकों को समझे और उन्हें सूचित कर सके - अनुबंध के सभी घटक, प्रदर्शन और शर्तें। VITA के राज्यव्यापी अनुबंध टेम्पलेट्स में "संपूर्ण अनुबंध" प्रावधान के अंतर्गत निम्नलिखित भाषा शामिल है, जो प्रत्येक अनुबंध प्रकार (समाधान, सेवाएं, सॉफ्टवेयर, रखरखाव के साथ हार्डवेयर और अनुप्रयोग सेवा प्रदाता) के लिए अनुकूलित है। यह अंश राज्यव्यापी " समाधान " टेम्पलेट से लिया गया है: " निम्नलिखित प्रदर्शनियां, जिनमें इसके सभी उप-भाग शामिल हैं, इस कॉन्ट्रैक्ट के साथ संलग्न हैं और सभी उद्देश्यों के लिए उन्हें इस कॉन्ट्रैक्ट का हिस्सा बनाया गया है:
एक्ज़िबिट ए समाधान आवश्यकताएँ
एक्ज़िबिट बी सॉल्यूशन विकल्प सूची; फीस, सेवा शुल्क, और भुगतान शेड्यूल
एक्ज़िबिट सी एस्क्रो एग्रीमेंट
एक्ज़िबिट डी स्टेटमेंट ऑफ़ वर्क (एसओडब्ल्यू) टेम्पलेट एक्ज़िबिट ई चेंज ऑर्डर
टेम्पलेट एक्ज़िबिट
एफ एंड यूज़र लाइसेंसिंग एग्रीमेंट (केवल संदर्भ के लिए)
एक्ज़िबिट जी प्रमाणन लॉबिंग के संबंध में एक्ज़िबिट जी प्रमाणन
एक्ज़िबिट एच लघु व्यवसाय उप-अनुबंध योजना (एजेंसी का प्रोटोकॉल नाम दें)
यह अनुबंध, इसके प्रदर्श, तथा कोई भी पूर्व गैर-प्रकटीकरण समझौता, VITA और आपूर्तिकर्ता के बीच संपूर्ण समझौता है तथा इस विषय-वस्तु के संबंध में VITA और आपूर्तिकर्ता के बीच किसी भी और सभी पिछले अभ्यावेदन, सहमति, चर्चा या समझौतों का स्थान लेता है। सप्लायर के प्रस्ताव में शामिल, उनमें शामिल या संदर्भित किए गए सभी नियम और शर्तें अमान्य मानी जाएंगी। वर्जीनिया डिपार्टमेंट ऑफ़ जनरल सर्विसेज़, डिवीज़न ऑफ़ परचेज़ एंड सप्लाई वेंडर मैनुअल के प्रावधान इस कॉन्ट्रैक्ट या यहाँ जारी किए गए किसी भी ऑर्डर पर लागू नहीं होंगे। इस अनुबंध को केवल VITA और आपूर्तिकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित लिखित दस्तावेज द्वारा ही संशोधित किया जा सकता है। किसी समस्या की स्थिति में, प्राथमिकता का यह क्रम लागू होगा: यह अनुबंध दस्तावेज़, एक्ज़िबिट ए, कोई भी व्यक्तिगत SOW, एक्ज़िबिट बी
अधिकृत यूज़र और सप्लायर इस कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार ऑर्डरिंग एग्रीमेंट कर सकते हैं। इस हद तक कि इस तरह के ऑर्डरिंग एग्रीमेंट, या इसके तहत जारी किए गए किसी भी ऑर्डर या एसओडब्ल्यू में, इस कॉन्ट्रैक्ट के नियमों और शर्तों के अनुरूप कोई भी नियम और शर्तें शामिल नहीं हैं, ऐसे नियम और शर्तें बिल्कुल प्रभावी नहीं होंगी। "
इसके अतिरिक्त, एजेंसियों द्वारा जारी किए गए VITA अनुबंधों और VITA-प्रत्यायोजित अनुबंधों में संदर्भ द्वारा शामिल किए गए मुख्य संविदात्मक प्रावधान इस लिंक पर पाए जाते हैं: अनिवार्य अनुबंध शर्तों को किसी भी विधायी परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए 1 जुलाई को सालाना अपडेट किया जाता है। लिंक, जैसा कि कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़ों में इस्तेमाल किया गया है, निर्धारित हाइपरलिंक खुलने पर अपने आप अपडेट हो जाएगा, यहाँ तक कि पहले से मौजूद कॉन्ट्रैक्ट के लिए भी। क्योंकि ये वैधानिक हैं, इसलिए जब ये बदलते हैं तो संपर्क में किसी भी बदलाव की ज़रूरत नहीं होती है। सप्लायर को एजेंसियां की तरह वर्जीनिया की मौजूदा वैधानिक ज़रूरतों का पालन करना चाहिए और प्रभावी होने के लिए किसी और बातचीत की ज़रूरत नहीं है। VITA अनुबंध टेम्पलेट्स में इनके संदर्भ में कहा गया है: "उपर्युक्त संदर्भित यूआरएल पर पोस्ट किए गए दस्तावेजों में तत्कालीन वर्तमान नियम और शर्तें Commonwealth of Virginia की विधायिका द्वारा की गई कार्रवाई या VITA नीति में परिवर्तन के अधीन हैं। अगर नियम और शर्तों में कोई बदलाव किया जाता है, तो दस्तावेज़ के टाइटल में प्रभावी होने की नई तारीख बताई जाएगी। सप्लायर को सलाह दी जाती है कि वह समय-समय पर यूआरएल देखते रहें। "
कीवर्ड या सामान्य शब्द के आधार पर मैनुअल में खोजें।