अध्याय 34 - आईटी अनुबंध प्रबंधन

34.5। 2 फ़ाइल बंद हो गई है

कॉन्ट्रैक्ट रिटायरमेंट के पहले दो चरण पूरे होने के बाद, कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर को यह सत्यापित करना चाहिए कि कॉन्ट्रैक्ट फ़ाइल पूरी हो गई है और उसे एजेंसी की रिटेंशन प्रोसेस और वर्जीनिया पब्लिक रिकॉर्ड्स एक्ट के अनुसार संग्रह करने के लिए तैयार है। कॉन्ट्रैक्ट बंद होने के बाद उसके विरुद्ध कोई और ख़रीदारी गतिविधि नहीं हो सकती है। आम तौर पर, सॉफ़्टवेयर लाइसेंस से संबंधित कॉन्ट्रैक्ट के प्रावधान, काम करने के अधिकार प्रॉडक्ट, वारंटी, एस्क्रो, गोपनीयता, और दायित्व और क्षतिपूर्ति, और सामान्य प्रावधान कॉन्ट्रैक्ट की समाप्ति या समाप्ति से बचे रहेंगे। जिस समय कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर कॉन्ट्रैक्ट के हितधारकों को क्लोज़आउट स्थिति के बारे में सूचित करता है, या उनसे हस्ताक्षरित क्लोज़आउट रिपोर्ट प्राप्त करते समय, उस कॉन्ट्रैक्ट के खास जीवित रहने के प्रावधानों की सूचना को शामिल करना उचित होगा।