5.2 वीटा के सप्लायरों से उम्मीदें
VITA अपने IT आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षा करता है कि वे सार्वजनिक अधिकारियों के साथ इस प्रकार व्यवहार करें जिससे जनता की अपेक्षाएं बनी रहें तथा सार्वजनिक खरीद प्रक्रिया में उनका विश्वास बना रहे। इस उद्देश्य से, VITA आपूर्तिकर्ताओं से अपेक्षा करता है कि वे:
- उन सभी स्थितियों से बचें, जहां औचित्य या वित्तीय हित, या वित्तीय लाभ के अवसर, किसी भी संगठन या व्यक्ति के साथ पसंदीदा बर्ताव का कारण बन सकते हैं;
- ऐसी परिस्थितियों और आचरण से बचें जो वास्तविक गलत कार्य या हितों के टकराव का कारण न बनें, लेकिन फिर भी अनौचित्य का आभास पैदा करें, जिससे VITA और राष्ट्रमंडल की अखंडता से समझौता हो;
- सप्लायर के कारोबार में या ऐसी पेशेवर गतिविधि, जिसमें सप्लायर, अधिकारी या कर्मचारी के साथ शामिल होता है, किसी भी तरह की वित्तीय या अन्य, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से दिलचस्पी देने या देने से बचें;
- किसी भी कॉमनवेल्थ अधिकारी या कर्मचारी को उसकी आधिकारिक क्षमता से प्रेरित करने या प्रभावित करने या उसे प्रभावित करने की कोशिश करने से बचें, जिससे उस अधिकारी या कर्मचारी की निष्पक्षता या निर्णय की स्वतंत्रता ख़राब हो सकती है;
- किसी भी राष्ट्रमंडल/VITA अधिकारी या कर्मचारी को ऐसी परिस्थितियों में कोई उपहार, एहसान, सेवा या अन्य मूल्यवान वस्तु देने से बचें, जिससे यह अनुमान लगाया जा सके कि उपहार, सेवा या अन्य मूल्यवान वस्तु प्राप्तकर्ता को उसके आधिकारिक कर्तव्यों के निर्वहन में प्रभावित करने के उद्देश्य से दी गई थी;
- कर्मचारियों या एजेंटों द्वारा उनकी कंपनी की ओर से दिए गए प्रतिनिधित्व के लिए ज़िम्मेदारी स्वीकार करें;
- सटीक और समझने योग्य कीमत, शेड्यूल और नियम और शर्तें प्रदान करें;
- कॉमनवेल्थ के प्रतिस्पर्धियों और कर्मचारियों के साथ सम्मान और व्यावसायिकता से पेश आएं, कोई भी अपमानजनक टिप्पणी या आरोप लगाने से बचें;
- किसी प्रतियोगी के उत्पादों या सेवाओं के बारे में भ्रामक जानकारी देने या प्रतिकूल प्रभाव डालने से बचना चाहिए।
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